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浅谈信息化建设在工程管理中的应用.doc
浅谈信息化建设在工程管理中的应用
【摘 要】当前我国已经进入了现代化发展的中前期,城市化进程不断加快,城市化建设对城市基础设施、商业设施以及住宅建筑等工程项目的建设需求加大。而在工程项目建设中,工程管理的好坏直接影响了项目工程的质量、成本和工期,决定了项目的经济效益。同时技术的普及与发展,为工程管理的科学管理提供了重要的技术途径。在信息技术不断发展的新形势下,工程领域也开始利用信息技术来加强工程管理,在工程管理中进行信息化建设的积极探索。本文结合我国工程管理信息化建设的现状,分析了我国工程管理信息化建设存在的问题,并提出了提高我国工程管理信息化建设水平的对策。
【关键词】信息化建设 工程管理 对策
信息化是指充分利用信息技术,开发和利用信息资源,实现资源的共享,促进经济增长,推动经济社会向信息社会转型的过程。工程建设阶段的目标是在规定的工期内完成高质量、造价低的工程项目,而这一阶段涉及的人力、物力、财力等方面内容较多,工程管理难度较大,工程管理者必须全面掌握准确的信息,这就需要加强工程管理的信息化建设,应用信息管理手段,做好信息的获取、传递、处理、存储等工作。信息化建设包括两方面内容:一是硬件系统,即充分利用计算机技术建立信息传递、处理等相关业务应用的信息网络系统;二是计算机软件系统,是指以数据库技术和计算机技术为依托而建立的信息数据的采集、处理和储存的开发系统。工程管理信息化的最终目标是构建工程管理的信息化集成平台。
一、工程管理信息化建设过程中存在的问题
近些年来,我国信息化建设虽然取得了一些成就,但是也出现了不少的问题。结合我国工程管理信息化建设的现状,不难看出我国工程管理信息化建设过程中存在着对信息化认识不够、软件开发模式与工程管理实际结合不足、信息技术应用落后等诸多问题,工程管理信息化建设水平有待完善。
(一)工程管理者对信息化建设的认识不足。工程管理信息化建设实施与否往往取决于管理者的态度,一些管理者执着于“老套路”,认识不到信息化的必然趋势,对工程管理信息化建设的态度不够坚定[1]。另外,也有一些管理者对工程管理信息化建设存在着错误的认识,他们认为信息化就是在各部门的办公室配上计算机,联上局域网,装上几套工具,实现计算机办公自动化。殊不知,那样只是搭建了信息化的一个架子而已,没有实际内容,真正意义上的信息化是要整合全部资源,形成一个统一的管理操作平台,使得各部门有机的联系在一起。
(二)工程管理信息化开发软件与工程管理实际结合不足。当前大多数工程管理信息化软件由软件公司开发,这些软件公司没有工程管理的经验,软件开发人员对工程管理的要素、流程等不了解,没有深入的了解工程管理的相关内容,没有考虑到工程管理人员计算机相关技能的缺陷,导致开发出来的信息软件没有整体性,软件可操作性或易用性差。软件功能强大但是操作复杂,而操作者文化技能有限,无法理解和利用相关功能,操作人员需要经过长时间的培训才能进行相应操作,但培训会增加工程管理的成本,所以,一些企业放弃使用信息开发软件。
(三)信息技术应用落后。工程管理信息化主要包括项目决策阶段的开发管理、项目实施阶段的管理和使用阶段设施的管理,然而信息技术在我国工程管理中主要应用于施工的前期,而很少应用于施工过程的进度、质量、成本控制等方面,项目施工过程的管理仍然以人为操作为主,缺乏科学性[2]。除此之外,一些企业未能充分利用便利的网络,计算机只是用来进行简单的计算、打字等,没有借助网络建立起一个信息共享的平台。
二、提高工程管理信息化建设水平的措施
(一)提高工程管理人员的管理水平,合理利用信息技术。工程管理人员水平的提高对工程管理信息化建设发展发挥着重要作用,管理人员要具备先进的管理理念,充分利用信息技术进行工程管理。针对工程管理信息化软件开发与工程实际结合不足的情况,企业应加强相关人员的培训,对其开展管理知识与计算机知识以及软件开发人员的工程知识等综合培训,还要加强软件开发人员与工程管理人员的双向沟通,使得软件开发人员可以全面了解使用者的习惯,设计开发出更易被接受的软件[3]。
(二)开发并推广基于互联网的各种应用系统。开发应用以互联网为平台的工程信息管理系统是提升工程管理信息化建设水平的重点内容,连接企业内部网络和外部网络,充分利用互联网,实现内部资源共享和网上交易,进行网上投标、网上查询、网上会议以及网上采购等工作,提高工作效率,提高决策的科学性和时效性。例如,项目经理可以不用考虑时间和地点的限制,在网上及时召开工作会议,项目组成员可以随时随地与相关工程师交换资料,获取最新的信息,审阅施工质量。
(三)加强项目施工阶段的信息化管理。施工管理师工程管理的关键环节,充分利用信息技术加强对施工阶段的进度
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