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- 2016-10-04 发布于北京
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浅析文书档案的整理与保管方法.doc
浅析文书档案的整理与保管方法
摘 要:在网络技术日益发展的当今社会,做好文书档案的整理与保管工作尤为重要。旧的整理与保管方法出现了一些弊端,影响了工作效率。就此,本文从文书档案整理保管的大背景、人员素质对相关工作的影响方面做了浅析,并且着重分析论述了文书档案的整理与保管的具体做法。
关键词:档案;管理;特点
一、文书档案管理工作的特点及重要性
(一)文书档案管理的特点
1.保密性:因为档案涉及的信息量特别大,大部分都是对一些重要信息进行归档。其中不少信息在一定时期和阶段是不宜公开的,特别涉及到一些核心机密更有严格的规定和要求,所以档案管理工作具有保密性。
2.安全性:档案管理工作无小事。无论是在档案的查阅使用上,还是在建立档案的过程中,都需要建立严格的规章制度并不折不扣地执行,才能确保它的完整和安全。
(二)文书档案管理的重要性
1.为企业或单位正确决策提供经验或借鉴
由于档案中所记录的内容都是是人们走过来留下的脚印,是对历史的客观记载和反映,既包括发展过程的优秀成果和成功经验,也有对往事的深刻反省和教训。但“温故而知新”,“前事不忘,后事之师”。这就为企业或单位决策提供了很好的经验或借鉴,避免再走弯路或少走弯路。
2.为企业或单位继往开来提供条件
任何企业或单位的发展都有它自身的过程和规律,有它的连贯性和延
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