行政办公室部门责说明书.docVIP

办公室部门职责说明书 1.基本资料 部门名称 办公室 直接上级 行政副总、公司领导 主要岗位 主 任、副主任、副科长、档案管理员、网络管理员、二级科员、副主办科员、前台接待、驾驶班长、驾驶员。 管理权限 协调各部门工作，行使公司日常行政管理 部门职能 负责寻甸公司综合管理、参与公司政务及管理事务，按照“服务于生产的原则”，做好为领导、为各分厂（部门）、为员工服务的各项工作，正确处理三个服务的关系，努力做到让员工满意、分厂（部门）满意、领导满意。 2.主要职能 负责公司的宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报； 负责公司来往信件、文电的收发处理工作； 负责公司各文件、工作计划、各类总结、报告、等文字材料的起草及发送工作； 负责公司会议室的管理及各类会议的会前准备，做好会议记录并形成会议纪要整理和下发，对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实； 负责公司的印章的管理工作 负责公司的营业证照等相关证照、各类文书档案的接收管理和归档工作； 负责公司车辆管理工作； 负责公司办公用品的管理与发放； 负责外来人员参观管理、接待及对宣传工作； 负责公司商业保险的申报、办理及理赔工作。 11、负责协助领导完成公司对外协调及来访咨询服务工作。 3、主要工作及要求 宣传报道工作 负责公司简报、公司简介及其他宣传资料的制作整理工作，简报要按时制作发放，有外来人员参观