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实物编码 内容提纲 一、物料编码原则 1.1编码四个关键原则 1.2编码格式限制原则 画圈圈 1.3分类和顺序特性 二、物料编码形式 2.1常用分段编码形式 2.2分段编码注意事项 物料编码的误区 希望看到物料代码就知道是什么东西（将物料的属性在编码上体现出来） 2.3工序品要编码吗？ 三、产品结构分阶原则 3.1产品结构分阶7字原则 四、其他编码 4.1品号类别编码原则(1) 料件类别的用途 1. 配合会计科目之存货科目分类管理 2. 便于料件汇总统计 3. 提高资料筛选及处理效率 4. 存货分类管理(ABC管理) 4.1品号类别编码原则(2) 物料编码 (20码) 物料分类(6码) 会计科目(20码) 1101-XXXX-001 1101-XXXX-002 电阻 1101 原料 1126 1101-XXXX-003 1201-XXXX-001 1201-XXXX-002 机板 1201 原料 1126 1201-XXXX-003 3010-XXXX-001 PC板半成品 3010 半成品1128 3010-XXXX-002 4568-XXXX-001 586成品 4568 成品 1129 4568-XXXX-001 用途： 1.识别数量及成品 1.统计及汇总存货金额 1.汇总资产总金额 2. 库存明细表 4.2仓库编码原则(1) 4.2仓库编码原则(2) 4.3工作中心编码原则(1) 4.3工作中心编码原则(2) 4.4部门编码原则 部门别管理意义 1. 作为组织架构的区分 - 如营业一处、营业二处 2. 利于营业目标的管理 (1) 部门别客户群组管理 (2) 统计部门别接单状况 (3) 统计部门别销售业绩管理 (4) 各部门的应收帐款管理 4.5客户与供应商编码原则 编码原则 X XX XXX (10码) 大 中 序 分 分 类 类 号 一、物料编码原则 二、物料编码形式 三、产品结构分阶原则 四、其他编码 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。 1.编码四个关键原则 2.编码格式限制原则 3.分类和顺序特性 唯一性：物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码。 完整性：每一个物料都能找到归属，并考虑未来发展保留一定的扩充性，保证新产品新物料的产生不破坏物料编码的完整性。 简单性：在满足以上2点后，编码越简单越好，方便记忆和使用。编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码的目的。因此物料编码一般使用数字或英文字母。（“标识”和“描述”兼顾，“标识”是第一位的。） 永久性：编码具有永久性，无论材料是否已报废，此编码保留，而不建议另做他用。 唯一性 完整性 简单性 永久性 变动属性不应纳入编码 有些资料之某项属性如果在未来有可能发生变动，则不可将该属性纳入编号中，如员工编号，供应商编码。 避免采用有意义的编码 料号仅是料件的代码,作为使用者与计算机沟通的工具,不需具备任何意义,如身份证号码一样,有意义的编码会使编码变的冗长 尽量避免使用造成混淆英文字母 避免因字义或形象雷同造成混淆不清,若要使用尽量排在前几码,千万不要与数字混杂(I与1,O与0，Q与9，Z与2)容易输入错误 尽量避免使用特殊符号 如* ? $ @ # \ ‘ “等之类的特殊符号,以免影响输入之效率 同类编码长度应力求统一 方便阅读。 物料 成品 辅料 分类1 分类2 编号如能反应分类,则在打印报表时,同类之数据才会被汇总于一处,方便做比较及汇总。 编码时考虑顺序的问题,方便将来在打印或查询信息时可依大小顺序来作排序。 也称编码方案，规定如何确定编码对象中每个编码项（物料）的编码。编码方案应当明确的规定编码对象，范围，编码的结构和