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时间管理X
小游戏: 时间的特性: 时间不够用的原因 拖延时间的借口 小游戏: 时间管理矩阵图 时间管理矩阵图 節省時間的八個妙方 1. 每月规划单月的计划,每日填写待办单 2. 活用记事本(工作日志)管理时间 3. 将每一项工作分优先级,以及规划最晚完成时间。 4. 用5S标准管理连锁店面,定期整理你的办公桌提升工作效率。 5. 进行充分的授权,将工作分配给经纪人、助理。 6. 技巧的处理纠纷或投诉。 7. 改变拖延的习惯,实时行动 8. 练就健康的身体,保持身心最佳状况。 QA 时间抓住它就是黄金 抓不住它就是流水 安排高效时间 * * 我们是每分钟的主人,否则便是每分钟的奴隶,我们利用时间,否则时间利用我们。 课程大纲 课程内容 时间的特性 时间不够用的原因 拖延时间的借口 时间管理矩阵图 有效利用时间的8大技巧 实践计划 每天给你100万元现金去指定地点消费,没有 用完的部分在每天24点整就会自动消失。 要求:不可以存入银行;不可以用于还贷款;不可以借给他人; 1、供给毫无弹性 2、无法蓄积 3、无法替代 4、无法失而复得 讨论-时间流逝 时间不够 用的原因 欠缺计划 事必躬亲 突发事件,如客户纠纷处理 不好意思拒绝 文件满桌,找不到 …… 资源利用 1.「期限未到,急什么?」 2.「它太令人感到不愉快 !」 3.「它很难 !」 4.「目前我很忙,匀不出时间做那件事!」 5.「兹事体大,我怎么能贸然采取行动?」 6.「我现在没心情做这件事!」 7.「我在压力下工作绩效较佳!」 8.「在行动前,我要先休息一下!」 救命,我好忙啊! 如果不将大的石头放进罐子里,你也许以后永远没有机会把它们放进去了。 如果不先将优先的事情做完,可能后面不一定有时间去做。时间安排的不合理,会给我们带来很大的困扰,就无法最大程度的节省时间 危机处理 纠纷处理 有限期的任务、会议 陪同签署合同 沟通 计划 报表分析、关注业务过程 培训员工 评估每位员工的表现 干扰,一些电话 一些信件、报告 许多紧急事件 许多凑热闹的活动 骚扰电话 浪费时间的杂事 “逃避性”活动 无关紧要的信件 看太多的电视 紧急 不紧急 重 要 不 重 要 1 2 重要 不紧急 重要 紧急 最佳的时间分配 行事历 待办单 工作日志 时间管理的工具 月行事例 THURSDAY SATURDAY FRIDAY SUNDAY WEDNESDAY TUESDAY MONDAY 工作重点 姓名: 计划时间 优先度 待完成事务 每日事务清单 三人学习 实践计划 本课程我感触最深的地方是: 我将在自己的工作(生活)中改变如下: 预计期限
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