人力资源部经理秘u书职位说明书.docVIP

一、职位基本信息 职位名称 人事行政助理 所属职系 行政部 所属部门 人力资源部 直接上级 人力资源部主任 薪酬等级 本职位在编人数 1 直接下级人数 分析时间 2004-11-18 工作分析员 何长青 二、职位设置的目的 配合人力资源部主任处理各类文书及跟进各项工作开展，促进高效完成,提高部门绩效。 三、工作职责及衡量标准 重要性 工作职责 衡量指标 1 协助主任跟进相关事务性工作； 及时有效性，上级评定 2 协助主任制定工作日程； 上级评定，及时性 3 负责主任组织的各项会议通知的发布及会务安排，并做好会议记录的整理及归档； 及时性、准确性 4 协助主任对公司及部门相关制度进行修订； 及时性，上级评定 5 公司各部门对本部门所发生费用的管理及跟进； 符合相关制度要求 6 行政月会数据制作及本职岗位文件、档案的管理； 及时性、规范性 7 根据部门6S区域图跟进部门6S工作； 本部门评定 8 了解相关部门运作、事务、作业流程并就此做好与本部门的沟通； 上级评定，跨部门评定 9 执行主任授权工作； 上级评定 四、工作联系 部门内 所有人员 部门外 公司各部 公司外 学校、劳动、法律等相关机构，政府行政事业单位。 五、工作特征 评价要素 特征描述 工作的时间特征 有时需要加班，但持续时间不超过2小时； 工作的紧张程度 有时比较紧张，不稳定