裕亨组织结构及作职责(定稿).docVIP

深圳市裕亨光电有限公司组织结构及工作职责 行政部工作职责 部门名称：行政部 直接上级：总经理 部门性质：为公司各部门提供工作和生活服务及对各部门工作进行监督管理的机构。 管理权限：受总经理委托，行使对公司内部环境、配套设施、后勤生活等综合事务的管理与服务工作，同时制定各类规章制度，监督各部门的执行。 管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部工作秩序、确保公司财产、人员安全，对所承担的工作负责。 主要职责： 行政管理 负责贯彻公司各种规章制度和公司领导指示，做好上下联络沟通工作，搞好各部门相互配合、综合协调工作，对各项工作和流程的监督和检查； 负责制定公司各类管理规章制度，并监督各部门对规章制度的执行情况； 负责组织编制年、季度、月度后勤行政、内部管理工作计划及用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查； 负责公司重要会议的组织准备工作，整理会议纪要，督促、协调内部决议及其它重要决策的贯彻落实； 组织、协调公司重大事项和大型活动，开展对外联络，接待重要来宾，安排公司会议、出行、接待等日常事务； 负责日常行政的印章管理，严格执行保密制度，负责公司行政文件、合同、资料、协议等的归档管理工作； 负责公司固定资产、办公用品等低值易耗品的采购、发放、登记管理工作，负责订餐、订水、订报刊、订车船票等综合服务工作； 负责公司员工宿舍的管理、维护，对各类设施的及时维修和保养，宿舍卫