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浅谈强化学校人事档案管理的有益探索 　　摘 要：学校人事档案工作与学校的各项工作紧密相连，它是一项维护和记录学校真实面貌、服务与学校、服务于社会的非常重要的基础性工作。那么强化学校人事档案的管理必须要根据各种规范制度和管理制度对人事档案进行科学的、有效的管理。学校档案工作的重要保证就是要强化档案管理职能。 　　关键词：人事档案 规范化 科学性 学校 　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2012）12（a）-0-01 　　学校人事档案部门是保存和提供个人人事档案的专属机构，它要真实完整的记载个人履历、党政材料、奖惩处分等可供组织参考的很多材料。因此，学校的人事档案也为正确选拔干部提供了全面考察和正确选拔的重要参考依据。接下来我们主要是从以下几方面职能的强化来进行浅析： 　　1 强化人事档案的规范整理 　　人事档案的规范整理首先就是对收到的归档材料进行审核，审核目的就是 看此档案是否符合归档要求，有无超越所规定的范围。一般说来，人事档案的整理工作主要分为五个部分，即编目、排序、分类、加工以及装订等等，是整理的人事档案条理化、系统化，并在此基础上对档案的内容要不断的加以补充。1）档案材料的编目。一份完整的人事档案材料通常是对其逐份逐项进行编排目录，按照排列顺序，要求目录要清楚，填写要准确。当然是写目录时要求自己工整美观，使用规范的书