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档案综合管理系统工程组成 序号 名称 要求 数量 1 管理平台 数字档案馆馆室一体化管理平台 1 2 服务器 配置：2个Xeon E5-2630v3 8C/16T 2.40 GHz（每个CPU含8个内核），32GB DDR4-2133 内存，3个3.5 4TB 7.2K SATA硬盘，1个RAID5/6控制器，2个电源模块.含上架套件和远程管理模块服务：3年质保，3年原厂商工程师上门服务，提供原厂商针对本项目的质保函原件。含千兆16口交换机。 1 3 图纸 1100 4 纸质档案扫描 数据质保五年. 33万页 数字档案馆馆室一体化管理平台系统 系统模块 1 系统管理平台 对公司全宗名称的设定\维护\管理等； 实现对档案模板\报表模板设计\维护\管理等 2 业务管理模块 档案归档整理\鉴定\保管\统计\编研\利用等业务工作； 同时实现对各部门档案信息的监控与查询，预归档等 3 信息利用模块 实现档案信息的电子 实体 档案借阅与管理/目录检索/全文检索等 4 全文检索模块 实现档案文件内容级检索;并可进行二次检索； 支持关联检索\逻辑检索\同义词检索； 支持切词检索策略,实现深度检索效果 5 扫描识别模块 系统支持TWIN接口的扫描仪；系统提供扫描图像处理；系统自带OCR识别，支持扫描文件全文检索；系统支持自动摘要录入 6 文件安全控制模块 系统完全继承档案管理权限体系； 实现电子档案文件在提供利用过程中的浏览、打印、下载、复制等操作的权限控制 7 光盘打包模块 支持数据批量及选择性光盘刻录； 光盘数据无须安装，可直接运行，为绿色系统； 光盘可直接浏览，可脱离档案系统环境进行数据浏览、检索 系统说明 （1）系统结构：C/S与B/S结合 （2）后台数据库：MSSQL、ORACLE 3系统主要功能介绍 3.1系统管理 系统管理模块，提供系统初始化设置，是档案管理系统功能顺利使用的前提。 系统管理功能列表如下： 功能列表 全宗管理 ①单全宗：实现全宗增加、删除、修改； ②多全宗：实现全宗增加、删除、修改、定位；全宗顺序调整：上移、下移；全宗分组 元数据管理 实现著录项增加、删除、修改；著录项顺序调整：上移、下移；检索 全文检索控制台 全文检索控制台实现抽取原文关键字，从而可以在档案利用全文索引里面快捷查询到该原文；可以系统自动抽取也可手动抽取。 组织机构管理 实现组织机构添加、修改、删除；组织机构顺序调整：上移、下移；用户信息；导入、导出 主题词库管理 实现主题词的增加、修改、删除；查找 权限规则定义 实现权限规则的添加、修改、删除；导入、导出 角色管理：全宗内角色管理、全局角色管理 ? 全宗内角色管理：对本全宗内角色进行赋权、管理。 ? 全局角色管理：针对全宗定义功能权限与数据权限。 1、实现角色增加、删除、修改 2、添加角色用户、删除角色用户 从用户管理中选择添加属于该角色的用户，角色用户拥有角色设定的功能权限 3、导入、导出角色名称 4、功能权限分配 5、数据权限分配 角色用户有效期管理 实现添加、修改、删除、模糊查询功能 用户管理 实现添加、修改、删除功能；部门分组查看、权限分组查看；重设密码 模板管理 1、 实现模板添加、删除、修改功能；档案库数据导入有效性配置；明细查看；导入、导出档案模板 2、 设计模板： ① 模板著录项： 实现字段增加（添加单个、添加多个）、删除、修改；明细查看；字段顺序调整：上移、下移 定义字段： 参照：数据字典、实体分类； 自动增长：按最大值增长、按最新录入条目增长、设置自动增长位数、自动增长步长； 录入控制：必录项、携带项、只读项、多行输入 主题词标引项设置； 格式化编码控制； ② 文件整理、整理编目、档案整理：实现设计布局、列表可见性、卡片可见性 ③ 档案利用：列表可见性、卡片可见性 ④ 档号规则：实现规则添加、修改、删除；规则顺序调整：上移、下移 ⑤ 归档分组：设置流水号生成分组依赖、流水号生成排序依赖、流水号位数 ⑥ 盒号规则：实现规则添加、修改、删除；规则顺序调整：上移、下移 ⑦ 报表管理：添加、删除、修改报表；设计报表、预览报表；导入、导出报表； 报表类型选择：普通报表、SQL报表； ⑧ 借阅可见著录项、销毁和移交可见著录项：分别实现借阅可见、销毁和移交可见 ⑨ 唯一性设置：实现著录项添加、修改、删除 ⑩ 主题词分类设置：实现从可用主题词分类中选择需要的主题词分类 ? 固定分组设置：实现从文件管理、整理编目、档案管理、档案利用的可选著录项中选择分组字段 ? 公式设计：实现主、从、行公式设计 ? 批量组卷：设置批量组卷分组依赖字段和流水号生成排序依赖字段、流水号位数、每卷最大页数设置 ? 默认自定义分组设置：设置自定义分组 ? 其他设置：选择页数转页次规