强化企业应收款项管理提高企业管理水平.docVIP

强化企业应收款项管理 提高企业经营管理水平 [摘 要] 企业应收款项包括应收账款、应收票据、其他应收款和预付账款，是企业的主要流动资产之一。其管理状况直接影响着企业的资产质量和资产营运能力。随着市场经济的发展,商业信用的推行,企业应收账款数额普遍明显增大，且存在许多不应该发生，甚至不合理应收账款，其中隐含着大量的坏账损失，导致企业出现变现能力较差、周转速度较慢和虚盈实亏等诸多问题，严重影响了企业整体资产质量。应收款项的管理已经成为企业经营管理中亟待解决的迫切问题。本文将就不合理应收款项成因、危害及强化应收账款管理的对策措施做以深入探讨。 [关键词] 强化企业 应收款项 企业管理 一、不合理应收款项成因 1、内控制度虚浮，落实不到位。当前各大企业都强调加强企业内部控制，但大多没有真正落实到位，流于形式，主要是对内控管理的认识不够深入。内部控制检查时，只是把该签的字都签了，具体内容却不甚了解，失去了监督效力。应收款项的管理也是如此，对于一些借出的款项也没按真正内控要求的办法进行审批、核对、追讨。领导只管签批，财务只管付款，很少过问款项用途、何时偿还等实质性问题。造成借出的款项长期挂帐，成为无人问津的应收呆死帐。 2、财务监督失效，核算不规范。一是对各笔欠款发生时，有的财务负责人没做到详细、认真查核经济事项合同，不能对是否应支付该笔款项做出正确的判断。只要是有领导、相关部门签字，财务部门也就随之付款挂入应收款；二是对不应该记入应收款核算的支出，有的财务人员单纯按领导意图挂入应收款；三是对往来单位挂帐不区分明细，把几个欠款单位记入一个往来单位，即“打包”记帐，造成日后无法核对帐目；四是应收款项发生后，财务部门没有及时定期编制应收款项明细表，不及时向企业管理人员和有关业务部门反映应收款项的余额和账龄等信息，缺乏及时细致的分析应收款项管理情况，没有提请有关责任部门采取相应的措施等。 3、责任追究软弱，惩处不严厉。相关的欠款管理催收制度从上到下都在不断的下发，可真正执行到位的单位还不多。相关领导、负责此项工作的人都或多或少存在一定的畏难心态，出现新官不理旧帐现象。对于造成逾期应收款项的业务部门和相关人员，没有在企业内部以恰当方式予以警示，接受员工的监督。企业对于造成坏账损失的业务部门和责任人员，也没能按照内部管理制度扣减其奖励工资，奖惩措施不到位。 4、绩效考核单一，制度欠完善。个别企业单纯为完成上级单位下达的业绩考核指标，应该列入费用科目的不入费用帐，挂应收款项；没有实际销售行为，硬入销售收入科目，挂应收款项；基建发生的款项，因没有投资计划，在支付款项时也列入应收往来科目，一系列不合理做法，导致企业虚增利润，虚增资产，造成企业的利润、资产不真实，逃避上级单位的监控和规定，追求企业局部利益。 二、不合理应收款项的危害 居高不下的长期挂帐应收款项给企业带来的负面影响是十分严重的。近年来，某些企业相当一部分应收帐款事实上已难以收回，长期虚列挂帐，严重影响了企业资金的使用效率和经济运行的质量，成为企业发展障碍甚至拖跨企业的根源。其危害主要表现在： 1、虚增企业资产。由于企业应收款项的数额较大，增加了流动资产，使其资产总额虚增。但这并不是企业资产总额的真实增加，而是由于无法清回、长期挂帐的应收款所致。 2、虚增企业销售。收入应满足的条件中，其中一条是相关的经济利益可流入企业，在确认不能收到此款时，证明销售是虚假的。没有收到实际款项，做销售收入处理，挂应收款项，导致销售收入虚增加。 3、虚减费用。一些应属费用支出，因无法入帐，长期挂入应收款。所以没有据实反映费用。 4、坏帐准备不据实计提。某些单位为了报表上的好看，要表面上“利润”，符合坏帐条件的应收款项，应提坏帐准备，也不计提坏帐。影响到企业的真实核算。 5、虚增利润。因虚增销售收入，费用没有据实入帐，导致虚增利润。 三、加强应收款项的几措施 1、全面清理应收往来单位明细帐，建立健全清欠档案工作。首先，对历史遗留欠款，因时间久远，领导更换频繁，在强化管理时的首要问题是查找原始凭证、记帐凭证、帐页，理清当时的经办人及相关领导，明晰欠款发生的原因；其次，对新发生的欠款，将借据、记帐凭证、帐页随时进行复印。根据查找出的各种凭证和帐页进行复印留存，对每笔往来单位的欠款建立档案，为今后核对帐目、清回工作打下基础。 2、加强会计核算工作，提高财务管理水平。一是领导要严格审批权，财务部门要认真把关，避免企业出现不应发生的损失。二是要严格按会计制度要求正确应用应收往来款项科目。对不应挂应收款项科目的经济事项，必须按会计制度要求，如实进行反映和监督，归并到相应的会计科目中进行核算，真实体现企业的资产情况和盈利能力。三是企业每月必须与欠款单位进行核对帐目，签字确认。对超信用期的欠款及时提请相关领导，指