成本(费用)测量与控制程序.docVIP

编号: QP/MS13 程 序 文 件 版号: A 标题: 成本（费用）测量与控制程序 页码: 1/2 1.0目的 把公司的经营成本控制在可能的范围内，节约开支，提高经济效益。 2．0适用范围 2．1本程序适用于贸易成本，营运成本的控制。 3．0职责 3．1各部门负责人：提出本部门的年度成本（费用）控制计划。 3．2总经理：发布年度成本（费用）控制计划。 3．3主管会计：成本、费用核算、分析、监控。 3．4财务部总经理：公布计划执行情况。 4．0工作程序 4．1各部门（公司）负责人制定本部门（公司）的《年度成本（费用）控制计划》，业务部及子、分公司，管理部门计划报办公室总经理。 4．2总经理室开会讨论审批各部门的《年度成本（费用）控制计划》。 4．3办公室把经批准的《年度成本（费用）控制计划》发送给相关部门负责人，主管会计及财务部总经理、财务总监。 4．4各部门人员以《年度成本（费用）控制计划》为依据，开展业务活动。 4．5业务员以经部门（公司）总经理批准的成本计算表，连同有效的原始凭证，贸易合同向主管会计报帐。 4．6对每一次报帐主管会计把成本计算表与其实际发生的成本支出进行核对，并确认其受控制方可入帐，若超出控制范围，业务员需说明原因并经所在部门负责人批准后方可入帐。 4．7主管会计每月对所经管的帐务进行成本（费用）分析，并把《成本（费用）分析表》报相关部门负责人及财务部总经理。 编号: QP/MS13 程 序 文 件 版号: A 标题: 成本（费用）测量与控制程序 页码: 2/2 4．8财务部总经理对各部门的《成本（费用）分析表》进行汇总整理，报总经理审阅，并对超计划部门发出警告。 4．9 管理部门的费用一旦超出计划，或业务部门的成本（费用）连续三个月超计划的财务部总经理应向相关部门发送《成本（费用）超计划整改措施报告》。 4．10 相关部门收到报告后，应在规定时间内制定纠正措施方案，组织实施，并在限期前将报告传回至财务部总经理。 4．11 财务部总经理安排会计人员负责纠正措施的跟踪、验证，直至达到要求为止。 5．0相关文件及记录 年度成本（费用）控制计划 成本（费用）分析表 成本计算表 成本（费用）超计划整改措施报告