我该如何管理这些准妈妈.docVIP

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我该如何管理这些准妈妈.doc

我该如何管理这些准妈妈   黄富青(曾任职于戴尔公司,也曾出任某互联网企业总监):   Kevin所在公司是一家外资IT企业,由于战略上的失误,公司业绩持续下滑,甚至传言母公司要卖掉这家公司,所以弄得人心惶惶,很多人都在寻找下家。公司招聘工作冻结,不进新人,走人后留下的空缺就得由其他员工补上。   2012年是龙年,Kevin的产品部门也赶上了生育高峰,人员管理更是雪上加霜。虽然是职能部门,没有业绩要求,但10个人的部门有7个女生,其中4个女生赶上生育,一个在2011年生完,尚在哺乳期,另外3个先后怀孕,而且预产期相差1~3个月。最巧的是,Kevin的老婆也怀孕了,所以他特别理解准妈妈的不易,但是这样一来部门的工作就很难安排了。   出于对准妈妈们的理解,在日常管理上,Kevin允许她们灵活安排上下班时间,可以晚来一个小时,早走一个小时,以避开交通高峰。另外,在工作安排上,他也做了相应调整,尽量减少她们的工作量。   然而,这样的苦心安排并没有换来准妈妈们的理解和回报。首先是Miyya,她上班工作不太积极,而且请假次数多,往往一周只上3天班,其余都请病假。最难受的是在部门工作非常紧张的情况下,按公司规定产假是128天,她提出要提前3个月休病假,理由是先兆性流产,而且可以提供医院证明。其实Kevin很清楚,这只是一个借口,Miyya身体状况是不错的,但她精神压力可能确实较大,虽然担心准假后其他两个准妈妈也会提出相同要求,但Kevin最后还是给了Miyya假。后来Kevin听说Miyya休完假可能不来上班,另谋高就。听到这个,Kevin一阵痛心。接着,之前担心的事果然发生了,其他两个准妈妈也计划要提前休假,Kevin只好多次找她们谈心,表示Miyya年纪比她们大,提前休假有其特殊性。同时,他还就公司的未来发展和她们沟通,说即使公司被收购,对方也会是一个大买家,不会亏待大家。她们总算平静了下来。   1个月后,人力资源部突然找到Kevin,反映他们部门4个员工上月的打卡记录完全一样,怀疑是代打卡。事实很清楚,的确是代打卡。2个准妈妈加上那个哺乳期的妈妈,还有部门某个核心员工都牵涉在内。人力资源部的态度很明确,出现这样的问题,Kevin存在管理失职,而且按公司规定这4个员工属于严重违纪,即便是孕妇也可以开除,这已经得到法务部的确认。   Kevin上个月出差较多,他没想到会发生这么严重的事情。他想折中处理,并且将部门目前人员紧张情况以及所涉人员的工作表现做了汇报。Cindy加入公司快2年,进来后半年多就怀孕,工作一直不太积极稳定。Nono加入公司快3年,之前工作很努力,但爱计较,常跟Miyya做比较,心里不太平衡。Kitty在哺乳期,加入公司快5年,没有太大的职业规划,只希望工作稳定,而且在公司人缘不错。Emily是部门的核心员工,加入公司也3年了,工作比较努力,这次主要是代其他3个人打卡。   所以,Kevin现在面临的难题是:该怎么处理她们?今后又该如何管理准妈妈们?   宋锦添(某广告公司总经理,创业10年):   我们公司很多都是未婚女青年,目前也面临员工接二连三怀孕生子的情况。对于孕妇,公司当然要大张旗鼓给予关照,在婚前阶段为公司做过贡献的人,理应享受公司的照顾。同时,公司也应鼓励大家互相帮助,主动为孕妇承担工作任务,特别是那些尚未结婚或尚未怀孕生子的年轻人,因为孕妇的今天就是她们的明天。   另外,那些生过孩子的老员工可以以大姐姐的姿态与孕妇沟通,进行一些孕期辅导,告诉孕妇什么时候要当心,什么时候要多活动,同时让她们不要心理负担过重,也不要娇惯自己。如果孕期反应不厉害,也没有特殊情况发生,正常的办公室工作并不会产生任何影响。   这样一来,大家对孕妇很关爱,让她们上班时心情愉快。受到照顾的孕妇则会很自觉,上班积极。而顶梁的年轻人会觉得自己很重要,做事义不容辞。公司就会形成一种互相体谅、互相支持的氛围,形成一种良性循环。   于雅楠(IT行业人力资源领域从业近10年):   对于案例中所反映的情况,我深有体会。我们公司出现了两种极端:一种是孕妇战斗力不减。比如,我们一个女同事怀孕又考上了在职博士,工作一点没耽误,到年底工作业绩名列前茅。另一种是一怀孕就消极怠工。常见的是先兆性流产请假数月,或上班不出力,三天打鱼两天晒网。分析起来,关键在于怀孕同事的心态。说白了就是,她觉着工作重要还是生孩子重要,她想不想为工作和家庭之间的平衡多付出一些努力。   我们部门今年也出现了一例类似的孕妇事件。我采用了以下笨办法,3个月过去了,效果还不错。   首先,反复找她谈心。明确她在部门的工作定位和价值及产出要求,强调达不到要求不行;体谅她的处境;找比她大几岁的过来人给她讲自己当初坚持上班的“事迹”。通过

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