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沟通技巧培训 周瑾雯 Yes. You can 目 录 什么是沟通 沟通的目的和作用 沟通技巧 第一部分 什么是沟通 * 定义:两个或两个以上的人,通过选择某种媒介传递信息,以达到对一个特定信息的理解。 传递者 意 愿 编 码 传递 符号 接收 反馈 接收者 理 解 译码 接收 符号 传递 反馈 第二部分 沟通的目的和作用 增进人与人之间,人与组织之间,组织与组织之间的了解 1 获得更多的帮助与支持 2 激励团队的积极性 3 提升个人成功的机率 4 第三部分 沟通技巧 * 沟通基本原则: 维护自尊,加强自信 专心聆听,善解人意 适当提问,解决问题 沟通基本原则 * 避免说出有损对方自尊的事情和话语 具体真诚的赞扬对方 对对方的能力表示信心 对事不对人 维护自尊 加强自信 * 听而不闻 如耳边风 虚应对方 嗯,好的,是的,对……” 设身处地地聆听,目的是了解对方,而非只是基本反应。 选择性聆听,只听合自己口味的 聆听的层次 专心聆听,善解人意 * 1 2 3 4 5 适当提问 解决问题 针对性问题 选择性问题 了解性问题 征询性问题 服务性问题 * 与人交谈一次,往往比多年闭门劳作更能启发心智。思想必定是在与人交往中产生,而在孤独中进行加工和表达。 ——列夫·托尔斯泰 谢 谢 PPT制作 :周瑾雯 * * * * * * * * 1,针对性问题:能让你获得细节,当不知道答案是什么时使用。例如:为何我的账号支付不了。问:请问系统弹出哪些提示了吗? 2,选择性问题,澄清事实和发现问题。比如:您是否确定您的网易支付账户里的余额充足吗? 3,了解性问题,了解客户信息的一些提问。比如:您是什么注册的,您激活账号了吗?了解性问题问多了容易使人反感。所以在问之前,要说明原因。比如,为了更加详细了解您的问题,进一步为您解决问题。麻烦您告诉我一下…… 4,征询性问题,告之客户问题的初步解决方案。例如,您看这样,我让技术人员帮您检测一下您账户,可以吗? 5,开放式问题,引导客户讲述事实,您能说一下,当您点击付款时,出现了什么问题吗? 6,服务性问题,是客户服务中非常专业的一个问题。一般是在客户服务结束时用的。作用是为了超出客户的满意,您看还有什么需要我为您做的吗? * * * * * * * * * * * 1,针对性问题:能让你获得细节,当不知道答案是什么时使用。例如:为何我的账号支付不了。问:请问系统弹出哪些提示了吗? 2,选择性问题,澄清事实和发现问题。比如:您是否确定您的网易支付账户里的余额充足吗? 3,了解性问题,了解客户信息的一些提问。比如:您是什么注册的,您激活账号了吗?了解性问题问多了容易使人反感。所以在问之前,要说明原因。比如,为了更加详细了解您的问题,进一步为您解决问题。麻烦您告诉我一下…… 4,征询性问题,告之客户问题的初步解决方案。例如,您看这样,我让技术人员帮您检测一下您账户,可以吗? 5,开放式问题,引导客户讲述事实,您能说一下,当您点击付款时,出现了什么问题吗? 6,服务性问题,是客户服务中非常专业的一个问题。一般是在客户服务结束时用的。作用是为了超出客户的满意,您看还有什么需要我为您做的吗? * * *
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