企业法律事务管理办法（草拟）.docVIP

第一章 总则 第一条?为确保公司行为的合法性，建立法律风险约束机制，最大限度地减少法律纠纷导致的各种损失，根据《中华人民共和国公司法》、《XXXX有限公司章程》并XXXX有限公司（以下简称“公司”）的具体情况，制定本办法。 第二条?本办法适用于公司及其子公司的法律事务管理工作。 第三条?法律事务定义：公司在生产、经营、管理过程中应当由法律专业人员办理或参与办理的涉及法律问题的事项，包括对公司重大经营决策提出法律意见，起草或审核规章制度，从法律角度对合同进行管理，为公司设立、分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市、人力资源管理等重大经济活动提供法律支持， 审核公司工商登记文件以及商标、专利、商业秘密保护、公证、见证、鉴证，参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证，组织或配合开展法制宣传教育，外聘律师的选聘与管理等。 第二章法务机构和岗位 第四条?集团公司及所属公司应明确负责公司法律事务的机构（下称“法务机构”）和岗位（下称“法务岗位”）。集团公司新设立的所属公司应在设立后两个月内制定本公司法务机构、法务岗位的设置和人员编制方案，报集团公司批准后执行，新设的所属公司法律事务由集团法务机构兼任的除外。 第五条 集团公司设法务部作为法务机构，可设立以下四种法务岗位：法务总监、法务经理、法务专员、法务助理。 集团公司所属公司原则上不设法务机构，可设置法务专员或法务助理作为专门的法务岗位并明确其归口管理部门，该法务岗位人员在业务上具有相对独立性，直接向公司分管领导汇报工作。 法务专员以上级别的法务岗位人员应具备以下条件之一，国家法律法规另有规定的，从其规定： （一）经过全国统一考试并取得公司法律顾问资格证的； （二）通过国家司法考试并取得律师职业资格证书的； 第六条?集团公司法务机构的工作职责为： （一）依法对集团公司重大经营决策提出法律意见，依法维护集团公司的合法权益； （二）参与集团公司对外投资、合作、重大生产经营活动的谈判工作，参与和指导合同文件的草拟工作，负责对公司合同文件合法性的审核工作； （三）及时收集、汇编与集团公司法律事务有关的各种法律法规，草拟、落实集团公司法律事务的规章制度； （四）负责集团公司法律纠纷的预警工作； （五）负责集团公司仲裁、诉讼活动的策划、论证、实施工作； （六）参与集团公司的知识产权管理工作； （七）负责集团公司内部法律顾问、外聘法律顾问（包括：常年法律顾问与专项事务法律顾问，下同）的管理工作； （八）指导、检查所属公司的法律事务工作；参与集团公司法律顾问及其他员工法律业务培训的组织、管理工作； （九）负责集团公司其他法律事务的管理工作。 所属公司应根据本条规定具体确定本公司法务机构的职责，报集团公司备案。 第七条?集团公司法律事务由法务部负责，集团公司将根据国家有关规定和业务发展需要完善法务机构和岗位的设置工作。 集团公司所属公司法务机构及法务岗位人员应服从集团公司法务部就法务工作的统一管理。所属公司应将法务机构、法务岗位的设置和编制方案和法务岗位人员的基本情况上报集团公司备案。 第三章合同的合法性审查 第八条?集团公司及其所属公司法务机构、法务岗位根据集团公司及所属公司的《合同管理办法》对合同的合法性进行审查。 第十一条?经集团公司法务经理以上级别法务岗位同意，集团公司或所属公司可委托外聘法律顾问就个别合同出具法律意见书，外聘法律顾问所出具的法律意见书，应具备如下内容： （一）合同的基本情况，包括：签约各方名称、法定代表人、合同文件内容提要； （二）合同合法性审核的法律法规、政策依据； （三）合同存在的瑕疵或法律风险分析； （四）减少瑕疵或减低法律风险的建议和预防措施； （五）合同合法性审核的最终意见； （六）公司外聘法律顾问的签名； （七）公司外聘法律顾问认为应当披露的其他内容。 第四章 公司并购业务的法律支持 第十二条 集团公司或所属公司决定对外并购业务时，应征询集团公司法务部门法律意见，该等法律意见应归档保存备查。 第十三条 根据公司相关规定，需组织尽职调查的并购项目，主导并购业务的集团公司相关部门或所属公司应邀请集团法务机构参与尽职调查中的法务尽职调查工作。集团法务机构应根据具体情况，制定一至数名法务岗位人员，或聘请外部法律顾问完成法务尽职调查工作，并出具《法务尽职调查报告》。 第十四条 《法务尽职调查报告》的内容应符合集团公司法务机构制定的法务尽职调查相关指引文件的要求。 第五章公司行为的合法性审查 第十二条?集团公司相关部门、所属公司在投资、经营、管理过程中，应建立完善的公司行为合法性审核制度，以确保其合法性。 对集团公司有重要影响的公司行为，集团公司相关部门、所属公司应先征询集团公司法务机构法律意见后方可实施，该等法律意见应归档保存备查