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吳江市二职中档案分类方案
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吴江市二职中档案分类方案
为加强学校档案管理,促进学校档案管理规范化、科学化、标准化,更好地为教育工作服务和积累档案史料:根据《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》等文件和有关要求,对学校形成的各种门类和载体的档案应实行集中统一管理。其管理体制、组织机构及管理办法,按机关事业单位档案管理规范执行。文件材料归档范围及档案分类办法、保管期限统一如下:
一、分类方案
按照其内容和载体的不同,分类方法如下:
1、文书档案采用保管期限——年度——组织机构分类
2、教学业务档案(含学籍管理、教学管理档案)按学年度——问题分类
3、科技档案:(1)基建档案按工程项目进行分类
(2)设备档案按种类、型号分类
4、会计档案按独立核算单位——年度——形式分类
5、声像档案按形式——年度分类
6、其它档案——按专业,专门分类.
二、档案分类类目表
档案
门类
类目 号
一级类目
名 称
二级类目
名 称
基 本 范 围
文
书
档
案
1
2
3
永久保管
长期保管
短期保管
1、党支部
党务组织、干部管理、宣传、统战、纪检等方面工作形成的文件材料
2、工会
教代会、工会各项工作活动中形成的文件材料
3、团委
团代会、学代会、共青团、学生会工作活动中形成的文件材料
4、校长
办公室
文秘、行政事务、劳动工资人事、劳保福利、计划生育、档案、信访、外事、表彰、机构变动、干部任免、综合统计、治安保卫、法纪监察等方面形成的文件材料
5、教务处
教育、教学业务工作、招生、文体等方面形成的综合性文件
6、德育处
德育工作和系列活动、班集体建设、班主任队伍、学生管理、住宿生管理、心理健康辅导等方面形成的综合性文件材料
7、总务处
总务工作、固定资产管理、校园管理、财务经费收支等方面文件材料
8、教科室
教科工作、教育教学课题研究和活动等方面形成的文件材料
9、实训处
实训室设备、管理、利用等方面的文件材料
10、培训处
教学业务、招生工作等方面形成的文件材料
教学
档案
4
学籍管理
学生学籍册、毕(修)业证书存根、升学成绩统计、新生入学材料,录取新生名册、转学休学证明、借读、复学申请、留级、流失学生等级等方面的材料
5
教学管理
班级、教研组计划、总结、教改计划、教学进度、第二课堂、试卷留底、试卷分析、学生奖惩、单项竞赛、教育经验交流、教学管理、教学管理规章制度、教育日志、教务工作安排
科技
档案
6
基本建设
按具体工程项目分类编目
在同一工程项目内,包含工程的勘探、测绘、设计施工、竣工验收和工程创优的全过程
7
设备仪器
按具体设备分类编目
在同一型号设备仪器内,包含设备购置、安装调试运行、维护修理和设备管理的全过程
专
业
专
门
档
案
8
会计档案
1、学校行政
2、工会
3、食堂
会计凭证、帐簿、报表等材料
9
声像
1、照片
2、录音带
3、录像带
按年度排序
10
教师人事档案
按个人资料内容分类
11
教师业务档案
按个人资料内容分类
12
其它档案
按专门内容分类
三、文件材料归档范围及档案保管期限表
1、党支部
序号
保管期限
归档内容
1
永久
1.党组织建立、改选、干部任免文件
2.党组织年度工作计划、总结、台帐、会议记录、年报、党员名册
3.上级、本党组织关于表彰先进的决定、登记表
4.党员违纪处分材料
2
长期
本校党员吸收、转正、组织关系接转、民主评议、党员会议材料
3
短期
上级关于党务、组织、纪检、宣传、统战、保密方面的管理性文件
2、工会
序号
保管期限
归档内容
1
永久
1.工会组织建立、改选、教代会材料
2.工会工作年度工作计划、总结、台帐、会议记录、组织年报、工会会员名册
2
长期
本校开展工会活动的通知、规定等材料
3
短期
上级关于工会方面的文件
3、团委
序号
保管期限
归档内容
1
永久
1.团组织建立、改选、干部任免的材料
2.本校团代会、学代会等会议文件
3.本校团组织年度工作计划、总结、台帐、会议记录、组织年报、团员名册
2
长期
1.本校新团员吸收、团组织关系介绍信
2.本校关于开展团工作的意见、活动等文件材料
3
短期
上级关于共青团、学生会等方面的文件
4、校长办公室
序号
保管期限
归档内容
1
永久
1.关于建立机构、更名、迁建、校级领导任免、建办企业三产等文件
2.学校年度工作要点、总结、大事记、年鉴、办公会议记录
3.校领导在上级及本校会议上的交流及讲话、周年庆祝纪念材料
4.学校综合统计年报
5.上级对本校及本校内部先进表彰材料
6.上级教育部门授予重点学校、模范学校等荣誉
2
长期
1.本校教职工调动、吸收、教师民转公、调整工资、转正定级、职称评聘、离退休的文件材料
2.本校关于
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