作业：仓库管理息系统.doc

仓库管理信息系统 一、现行系统的调查与可行性分析1、初步调查 企业的物资供应管理往往是很复杂的，烦琐的。由于所掌握的物资种类众多，订货，管理，发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计计划报表繁多，因此物资管理必须实现计算机化，而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。根据当前的企业管理体制，一般物资供应管理系统，总是根据所掌握的物资类别，相应分成几个科室来进行物资的计划，订货，核销托收，验收入库，根据企业各个部门的需要来发放物资设备，并随时按期进行库存盘点，作台帐，根据企业领导和自身管理的需要按月，季度，年来进行统计分析，产生相应报表。为了加强关键物资，设备的管理，要定期掌握其储备，消耗情况，根据计划定额和实际消耗定额的比较，进行定额的管理，使得资金使用合理，物资设备的储备最佳。所以一个完整的企业物资供应管理系统应该包括计划管理，合同托收管理，仓库管理，定额管理，统计管理，财务管理等模块。其中仓库管理是整个物资供应管理系统的核心。 1）系统目标 本系统运用结构化系统开发方法进行系统开发 本系统计划实现后，仓库管理的物资企业生产所需要的各种设备●仓库管理各种信息的输入，包括入库、出库、还库、需求信息的输入等。 ●仓库管理各种信息的查询、修改和维护。 ●设备采购报表的生成。 ●在库存管理中加入最高储备和最低储备字段，对仓库中的物资设备实现监控和报警。 ●企业各个部门的物资需求的管理。 ●操作日志的管理。 ● 仓库管理的使用帮助。  随着计算机的不断深入与普及，Windows操作系统的普及率越来越高，在软件的平台上，开发仓库管理信息系统是可行的，开发的工具用的是Visual FoxPro 6.0。起初在不同的环境下已经用Visual FoxPro 6.0 开发过数据库应用系统，因此，比较熟悉Visual FoxPro 6.0 ，在技术准备上开发仓库管理信息系统是完全可行的，所以仓库管理信息系统的开发是可行的。 系统分析 1、业务处理工作方式分析 为了建立一个完整的实用的系统，本系统实行专业基本信息、仓库管理基本信息嵌套管理，库存信息从两者中调用，这样既方便了对专业信息的管理，又可以充分了解库存的具体情况。 仓库管理的物资是企业生产所需要的各种设备。进货时经检查合同确认认为有效托收以后，进行验货入库，填写入库单，进行入库登记。企业各个部分根据所需要的物资设备总额和部门生产活动需要提出物资需求申请。计划员根据整个企业的需求开出物资设备出库单，仓库管理员根据出库单核对发放设备。设备使用完毕需要及时归还入库，填写入库单。根据需要按照月，季，年进行统计分析，产生相应报表。 在系统功能分析的基础上，考虑vfp程序编制的特点，得到如图所示的系统功能模块图： 3、新系统业务流程 在仔细调查企业仓库物资设备管理过程的基础上，得到本系统所处理的时间流程如图所示： 在本设计中，通过对企业仓库管理的内容和数据流程分析，设计的数据项和数据结构如下： ●设备代码信息。包括的数据项有设备号、设备名称。 ●现有库存信息。包括的数据项有现有设备、现有数目、总数目、最大库存、最小库存等。 ●设备使用信息。包括的数据项有使用的设备、使用部门、数目、使用时间、出库时状态。 ●设备采购信息。包括的数据项有采购的设备、采购员、供应商、采购数目、采购时间等。 ●设备归还信息。包括的数据项有归还设备、归还部门、归还数目、归还时间、经手人等。 ●设备需求信息。包括的数据项有需求的部门、需求设备、需求数目、需求时间等。 有了上面的数据结构、数据项和数据流程，就能进行下面的数据库设计。 数据库逻辑结构设计 在上面的实体以及实体之间的关系的基础上，形成数据库中的表格以及各个表格之间的关系。 仓库管理系统数据库中的各个表格的设计结果如下面的几个表格所示。每个表格表示在数据库中的一个表。 （1）设备代码表： 数据类型 可否为空 设备号（主键） 数值型（20） 不能为空 设备名称 字符型（50） 可为空 （2）设备入库表： 数据类型 可否为空 设备号 数值型（20） 不能为空 入库时间（主键） 日期型（8） 可为空 供应商 字符型（50） 可为空 供应商电话 字符型（15） 可为空 入库数量 数值型（20） 可为空 价格 字符型（10） 可为空 采购员 字符型（20） 可为空 （3）设备出库表： 数据类型 可否为空 设备号 数值型（20） 不能为空 出库时间（主键） 日期型（8） 可为空 使用部门 字符型（50） 可为空 出库状况 数值型（20） 可为空 经手人 字符型（20） 可为空 出库数量 数值型（10） 不能为空 领取人 字符型