辽宁省机关档案作评定标准1.docVIP

辽宁省机关档案工作评定标准 类别 评 定 项 目 评定内容 标准分 计分细则 一、 管 理 体 制 （20） （一）机构与人员 1、机构设置 2 有成立综合档案机构文件的单位，1分； 对各种门类和载体档案实行统一制度、统一业务标准、统一管理，1分。 2、管理网络 1 档案管理网络健全，0.5分； 正常开展年度文件材料等档案业务活动，0.5分。 3、人员素质 3 档案人员具有大专以上文化程度，1分； 档案人员经过档案专业岗位培训，并取得上岗资格证书，1分； 档案人员在省级以上报刊或会议上发表、交流档案业务文章，1分。 4、人员数量 1 有适应工作需要的专兼职档案人员； *申报省特级单位有专职档案员，1分。 （二）纳入计划与规 章制度 5、纳入情况 3 档案工作纳入单位发展规划、年度计划或工作目标责任制，连续三年的1.5分（纳入一年0.5分）； 档案工作纳入主管领导的岗位责任制，0.5分； 档案工作所需经费有保障，1分。 6、规章制度 3 制定符合本单位实际的档案收集、整理、保管、鉴定、销毁、统计、利用和档案干部岗位责任等制度，2分； 电子文件指定专人负责归档，并纳入机关文书处理程序和相关的岗位责任制，制定并落实了电子文件归档管理制度，1分。 7、控制措施 1 有必要的控制措施，保证档案工作各项制度落实，1分。 （三）业务指导 8、管理要求 1 制定适应本单位、本系统或直属单位的档案管理办法，0.5分； 开展多种形式学习、宣传《档案法》、《辽宁省档案条例》及档案工作有关规定，有宣传和学习情况的事例和记录，0.5分。 9、组织检查 2 对本单位、本系统或直属单位的档案工作有计划、有总结，1分； 定期组织、检查本系统和直属单位的档案工作，总结交流经验，1分。 10、组织培训 1 定期对本单位、本系统和直属单位的档案干部进行业务培训，培训率达80%以上，1分。 11、指导成果 2 评定省特级的单位：系统和直属单位档案晋级率达80%以上；评定省一级的单位：系统和直属单位档案晋级率达50%以上；评定省二级的单位：系统和直属单位档案晋级率达30%以上，2分。 二、 业 务 建 设 （30） （四）收集与归档 12、归档范围 2 结合本单位管理职责制定适应工作需要的文件材料归档范围，1分。 （2）制定准确合理的保管期限表，1分。 13、归档质量 3 归档文件符合档案管理的质量要求，2分； （2）文件形成程序规范、签署完备、内容准确，1分。 14、齐全完整 10 文书档案，3分； 专业、会计档案‘2分； 科技、音像、实物等档案，2分； 电子档案，2分； 依据本单位归档范围和主要职能进行抽查，0.5分；收集与档案有关的图书等资料，0.5分。 （五）分类与整理 15、分类方案 1 分类方案涵盖本单位各种门类、载体的档案，0.5分； 分类方案类目设置合理，编号科学实用，0.5分。 16、整理要求 5 各类档案整理规范，符合国家和行业有关标准，2分； 保管期限划分准确，1分； 档案编号符合规范要求，1分； 各门类和载体档案分别排列存放，0.5分； 排列有序，方法统一，并制作档案排列索引图，0.5分。 （六）保管与抢救 17、全宗卷 2 建立全宗卷。包括立卷说明，分类方案，鉴定报告，交接凭证，销毁清册，检查记录，全宗介绍等，2分。 18、检查记录 2 坚持测量温湿度，并做好记录，0.5分； 库房温湿度符合标准要求，0.5分； 定期检查档案，有详细的检查记录，0.5分； 档案无霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象，0.5分。 19、档案抢救 1 对破损、霉变、褪变档案进行了修复、复制等处理，修复、复制率达100%，1分。 （七）鉴定与统计 20、鉴定销毁 1 成立档案鉴定小组，对到期档案进行鉴定工作，并有鉴定报告和记录，0.5分； 销毁手续完备，并对到期档案及时销毁，0.5分。 21、移交 1 按规定及时向同级国家综合档案馆移交档案；智能部门向综合档案室移交，0.5分； 交接手续完备，0.5分。 22、统计 2 建有收进、移出登记簿并及时进行登记。0.5分； 对各类档案建立了统计台帐，统计数据准确，0.5分； 按同级档案行政管理部门要求及时报送档案统计报表，0.5分； 统计报表内容准确、符合要求，0.5分。 三、 现 代 化 管 理 （20） （八）现代化应用 23、系统功能 5 （1）有适应工作需要的档案管理软件，1分； 在单位办公自动化系统中设立档案管理功能模块，或有独立的网络版档案管理软件，1分； 系统实现档案收集、整理、编目、统计、利用等功能，符合国