学生社区侨缘1960众创空间会议区等场地预约申请表.doc

学生社区侨缘1960众创空间会议区等场地预约申请表 会议名称 人数 _____人 申请单位 指导老师 申请人 院级 专业 姓 名 联系电话 在学生组织（单位）所担任职务 宿舍楼号 ____#楼宿舍__ 使用时间 月 日 星期 时 分 — 时 分 会议内容 使用设备投影仪 学生社区管理服务中心审批意见 批准使用会议区 _____ 创想课堂/创客空间/包半场 __________ 使用人承诺 使用时不大声喧哗,保持清洁,不随意挪动桌椅,用完恢复原状,归还投影仪等设备,如有违反,将终止借用会议资格,损失照价赔偿。 承诺人签名: ______ 使用指南 平时会议区域供校内师生开发使用;有预约者优先留座使用,若无人预约,可现场登记使用;预约超15分钟未使用者,预约作废;预约使用及现场登记使用每次一般不过超过3小时. 预约申请表在学生社区主页 / 下载，填写完整经侨缘1960众创空间值班处审批后方算预约成功。预约一般提前1-3天。预约成功后请到值班台该表格相应日期、时间上作登记，以备查询并防止他人重复预约。 使用会议区时凭预约或登记请值班同学留坐，会议区桌椅不够经过值班同学同意后可挪用其他区域桌椅。使用投影仪需登记、押申请人有效个人证件后找值班同学领取，且保证具备基本操作知识。使用完毕后，挪动的桌椅需归位，投影仪需归还。