Excel数据序、筛选.docVIP

计算机应用基础课教案（首页）（代号A-3） 第 周 第 个教案 科 目 计算机应用基础 课题： 数据管理之排序、筛选及分类汇总 授课日期 课时 节 班级 授课方式 讲授、演示与练习 作业题数 拟用时间 教学目的 让学生掌握利用Excel有效地组织和管理数据，主要掌握如何对数据进行排序、筛选以及分类汇总的操作应用能力。 选 用 教 具 挂 图 多媒体教学设备 重 点 数据的排序； 数据的筛选； 数据的分类汇总。 难 点 自动筛选； 高级筛选； 分类汇总。 教学回顾 说 明 审阅签名: 计算机应用基础课教案（代号A—4） 数据管理之排序、筛选及分类汇总 一、【复习旧课】 操作练习 请打开[XLS-6.XLS]文件,在工作表Sheet1中根据工作表Sheet1中区域A2:E6的数据创建数据点折线图图表，横坐标为学期名称，纵坐标为成绩，不显示图例，在绘图区中显示数据表和图例项标识，图表标题为各班级英语成绩对照表, 把生成的图表作为对象插入原工作表中，并将图例边框颜色改为蓝色、带阴影，和将图表标题的字体设置为隶书，字号设置为16，完成后以原文件名保存。 二、【导入新课】 在Excel中，可以通过应用Excel自带的一些功能来管理数据。当数据被组织成一个数据清单后，就可以对数据进行排序，筛选以及分类汇总等。 三、【讲授新课】 （一）排序 1.1 简单的排序 通常情况下，Excel是按列进行排序的。所谓按列排序就是根据一列或几列中的数据值对数据清单进行排序。排序时，Excel将按指定字段的值额指定的“升序”或“降序”排序次序重新排列行的次序。 例 1：对工作表中的数据按总成绩由高到低进行排序。 若果只需根据一列中的数据值对数据进行排序，则只要选中该列中的任意一个单元格，然后单击【常用】工具栏中的升序按钮或降序按钮即可完成排序。 练习：对工作表中的数据按总成绩由高到低进行排序。 1.2 多重排序 例 2：在工作表中对数据进行排序：第一关键字为总分由高到低排列，次要关键字为语文分由高到低排列，第三关键字为数学分由高到低排列。 操作步骤： 第一步：选定要排序的数据区域。如果对整个数据排序，可以单击数据区域内的任何一个单元格。 第二步：选取【数据】菜单中的“排序”命令，出现“排序”对话框（如图）； 第三步：在对话框中，单击“主要关键字”右边的“下拉列表”按钮，在“字段”下拉列表中选取主要关键字段； 第四步：指定升序还是降序； 第五步：一次选择次要关键字和第三关键字，指定升序还是降序。如果只需要使用一个或两个排序关键字，则其他关键字可不选，但主要关键字必须设置； 第六步：为避免字段名也成为排序对象，应选中“有标题行”单选按钮，再单击“确定”按钮进行排序。 练习：对数据进行排序：第一关键字为合计值由大到小排列，次要关键字为春季销售由大到小排列，第三关键字为夏季销售由大到小排列。 （二）筛选 2.1 自动筛选 自动筛选是针对简单条件进行的筛选。 例 3：在工作表Sheet1中利用自动筛选，筛选出薪水超过6000元（含6000元）的员工记录。 操作步骤： 第一步：单击数据清单内的任何一个单元格； 第二步：选取【数据】菜单中的“筛选”命令下的子命令“自动筛选”，在各个字段名右下角出现一个自动筛选箭头； 第三步：单击“薪水”字段名右下角的自动筛选箭头，出现包含这一列中所有不同值的下拉列表； 列表中各项的含义如下： 单击列表中某一数据，筛选出与被单击数据相同的记录。 单击“升序排列”或“降序排列”，则整个数据清单按改列排序。 单击“全部”，可显示所有行，实际上市取消对该列的筛选。 单击“前10个”，可筛选出按改列数据中由小到大或由大到小的前若干个记录。 单击“自定义”，可自己定义筛选条件。 第四步：本例子中单击列表中的“自定义”，显示“自定义自动筛选方式”对话框（如图） 第五步：在对话框中定义筛选条件； 第六步：单击“确定”按钮完成筛选。 执行筛选操作以后，不符合筛选条件的记录都被隐藏，要恢复显示所有的记录，可用以下几种方法： 退出自动筛选：再次单击【数据】菜单的“筛选”命令，单击 “自动筛选”子命令，即可退出自动筛选功能。 取消对所有列进行的筛选：单击【数据】菜单的“筛选”命令，单击“全部显示”子命令，可显示原来的全部记录，但不退出筛选状态。 取消对某一列进行的筛选：单击该列字段名右下角的自动筛选箭头，再选择