科研成果信息填指南.doc

科研成果信息填写指南 新 增 论 文 论文数据的录入工作，由论文署名作者中第一位我校教师（不论排名第几）及其所在单位负责，其他作者不得录入该篇论文数据。 录入人必须将论文的全部作者完整录入，并且明确每位作者的所在单位，对于确实无法明确的校外人员，在“作者单位”栏标明“不详”。 ●论文类别：选择“论文” ●论文题目：录入论文题目（包括副标题）要完整、准确。 ①若论文为外文（如英、日、韩、俄文等），用外文录入，单词之间以1个空格字符间隔，并将该篇论文的“题目”和“发表期刊”译成中文，填写在“备注”栏内； ②若题目中带有空格，空格处统一录入1个空格字符； ③若论文为译文，在论文题目后面用小括号标明“译文”。 ●发表期刊：点击“选期刊”，出现“选择期刊”对话框。 首先判断要录入的期刊是否为校定期刊。在“期刊类型”栏选择“校定期刊”，在“期刊名称”栏输入要录入期刊的名称（注意：输入的期刊名称务必准确），然后点击“查询”。 ①若是校定期刊，在“可选期刊”中选中要录入期刊的名称，点击“保存”。 ②若不是校定期刊，则“可选期刊”中无可选内容，这时要在“期刊类型”栏选择“非校定期刊”。 非校定期刊指除校定期刊之外的期刊以及校定期刊的增刊、论文集、报纸等。 a.校定期刊之外的期刊：“期刊名称”栏填写期刊名称，点击“保存”； b.校定期刊的增刊：“期刊名称”栏填写期刊名称，后面用小括号标明“增刊”，例如：吉林大学社会科学学报（增刊）； c.论文集：“期刊名称”栏填写论文集名称，在【详细信息】中“ISSN”栏内填写论文集书号，“备注”栏内填写论文集出版社名称； d.报纸：“期刊名称”栏填写报纸名称,后面用小括号标明版面名称，例如：光明日报（理论版）。 ●刊物级别：此项在发表期刊选定之后，会由系统自动生成。因此在录入期刊时，务必准确输入期刊名称，否则会影响刊物级别的确定。 ●发表时间：填写论文实际发表的日期,即期刊、论文集和报纸实际出版的日期。若日期没有明确到“日”的，统一填写为1日。 ●发表刊期：①发表在期刊上的论文，选定“ 年 期”形式，用阿拉伯数字填写年份，点击下拉菜单选择期数，例如：2007年01期。 ②发表在论文集、报纸上的论文，选定“日期”形式，点击后进行选择。若日期没有明确到“日”的，统一选择1日。 ●发表范围：按照期刊版权页标明的发行范围填写，若只标有“国内发行 xxx(发行单位名称)”，选择“国内公开发行”；若同时标有“国外发行 xxx（发行单位名称）”，选择“国内外公开发行”；若没有“国内统一刊号”的，选择“内部发行”。 ●课题名称：填写成果原文注明的科研课题的项目批准号，若原文注明的课题为多个，各项目批准号之间用分号“；”隔开。 ●字 数：用阿拉伯数字填写,保留整数位。 ●【作者信息】点击“添加作者”，出现“作者添加”对话框，按照作者的署名顺序，逐个录入在论文上署名的所有作者的信息，包括我校教师、我校学生和校外人员。 ①若是我校教师，“人员来源”栏选择“本校教师”，“院系”栏选择作者所在单位，“作者”栏选择作者姓名，点击“保存”。 ②若是我校学生，“人员来源”栏选择“本校学生”；“作者”栏填写作者姓名；“工作单位”栏填写“吉林大学xx学院”，学院名称要填写完整，如“吉林大学哲学社会学院”；点击“保存”。 ③若是校外人员，“人员来源”栏选择“外校人员”；“作者”栏输入作者姓名；“工作单位”栏填写该作者所在单位的完整、准确名称；点击“保存”。 ★非文科单位的我校教师，按照校外人员的录入方法录入。“工作单位”栏填写“吉林大学xxxx(单位名称)”。 ★若我校教师发表的论文，署名单位非我校或非教师所在的学院（单位），在“备注”栏内注明该论文实际署名单位名称。 ●论文摘要：A、B类刊物上发表的论文，在此栏填写论文摘要。  新 增 咨 询 报 告 咨询报告数据的录入工作，由报告署名作者中第一位我校教师（不论排名第几）及其所在单位负责，其他作者不得录入该篇咨询报告数据。 录入人必须将著作的全部作者完整录入，并且明确每位作者的所在单位，对于确实无法明确的校外人员，在“作者单位”栏标明“不详”。 ●论文类别：选择“研究或咨询报告” ●论文题目：完整、准确填写研究或咨询报告题目 ●采纳单位：填写采纳单位的完整、准确名称。若采纳单位为多个，将多个采纳单位的名称全部录入，各单位名称之间用分号“；”隔开。 ●报告级别：依据研究或咨询报告的等级认定办法，确定报告等级。 ●提交时间：选择研究或咨询报告被采纳的时间。若被多次采纳，选择被首次采纳的时间。 ●课题名称：填写成果原文注明的科研课题的项目批准号，若原文注明的课题为多个，各项目批准号之间用分号“；”隔开。 ●研究类别：选择“应用研究”。 ●字 数：用阿拉伯