第十二讲 海运托书.doc

西 安 欧 亚 学 院 教 案 课程名称 外贸单证实务 学时总数 64 任课教师 适用专业 国际贸易专科 课 次 1 审批人 章节名称 第十二讲 海运委托书 审批时间 教学目的：了解海运委托书的基本含义及其在外贸业务中的作用；掌握海运委托书的缮制技巧。 教学重点：海运委托书的基本内容 教学难点：海运委托书的缮制技巧 教学过程设计： 一、海运委托书含义 二、海运委托书用途 三、海运委托书内容及缮制 实训指导 布置作业：本章节的作业形式：纸制作业 一、海运委托书含义 托运单（SHIPPING?orDER）是出口商（发货人/托运人）在报关前向船方或其代理人（承运人）申请租船订舱的单据。它是缮制提单的主要背景资料，是船公司制作提单的依据，如果托运单缮制有差错、延误等，就会影响到其他单证的流转。因此，正确、快速制单，从而保证安全收汇.??海运出口托运单海运托运单共有一式十二联单据，其各联用途如下：第一联由船务代理公司留存。第二、三联是运输通知。其中一联向出口单位收取运费，另一联外代(或外运)留底。第四联装货单(Shipping Order S／O)亦称关单，须经船代理盖章有效。 海关 完成验关手续后，在装货单上加盖 海关 放行章，船方方能收货装船，并在收货后留存。第五联收货单(Mates Receipt)亦称大副收据。在货运 单证 流转过程中，它与装货单内容相同，形影不离，直到装货完毕后才告分离。收货单经船方大副签收后交货方，凭以向船代理换取装船提单。如果大副在此单上批注货物包装不良有残损等事项，这些批注将全部转移到提单上，使之成为不清洁提单。不清洁提单将不被银行接受。据此按惯例货方只能出具保函请船代理签发清洁提单而承担其可能产生一切争议的后果。第六联外运留底。第七联配舱回单。外运公司订好舱，将船名、关单号填入后退回出口公司。出口公司凭此制作船卡、缮制提单预送外代(外运)公司。一候货装上船，大副收据签发后，外代(外运)即签发正本提单，供结汇用。第八联是缴纳出口货物港务费申请书。在货进栈时作码头存仓记录，货上船后即凭以收取港务费用。此外再附空白格式的两联，由码头作桩脚标记和码头仓库存查之用。以上共为一式十联。托运人，即SHIPPER。?如果是由中国对外贸易运输公司代理货主而办理租船订舱的，此栏应填写“中国对外贸易运输公司XXX分公司”。收货人，即CONSIGNEE。在信用证支付的条件下，对收货人的规定常有二种表示方法：记名收货人：记名收货人是直接收货人的名称、地址完整地表示出来的方法。这时，收货人即是合同的买方。但记名收货人的单据不能直接转让，这给单据的买卖流通设下障碍。故记名收货人的表示方法不常使用。指示收货人：指示收货人是将收货人以广义的形式表示出来。常用空白指示和记名指两种。指示收货人掩饰了具体的收货人的名称和地址，使单据可以转让。在空白指示（不记名指示，空白指示）情况下，单据的持有人可自由转让单据。在记名指示情况下，记名人有权控制和转让单据。指示收货人的方法补充了记名收货人方法的缺陷，但也给船方通知货方提货带来了麻烦。对此被通知人栏目做出了补充。被通知人（NOTIFY?PARTY）：此栏填写信用证中规定的被通知人名称和地址。被通知人的选择与确定的权利是合同的买方或买方代理人。有时买方确定本人为被通知人，有时将自己的代理人或其他与买方联系较密切的人确定为被通知人。被通知人的职责是及时接受船方发出的到货通知并将该通知转告真实的收货人，被通知人无权提货。在托收支付的条件下，一般合同不规定收货人和被通知人。这时可以有两种填写方法：（1）空白收货人栏目，被通知人栏目填写买方名称与地址。（2）收货人栏中空白抬头，被通知人栏目填写买方的名称和地址。在托收或其他收支方式下，也可能出现与信用证内容相同情况，在这时，填写方法可参照信用证情况下的填写方法。在极少数的交易中，可能出现要求空白收货人栏目和被通知人栏目。这是因为提出要求的一方准备买卖在途货物。制作单据时要在副本单据的被通知人栏中填写买方或开证申请人的名称与地址。承运该批货物的船方将承担货物卖出前的风险。货物说明（DESCRIPTION?OF?GOODS）类包括运输标志、重量、货物名称、数量和尺码与部分内容。托运单编号（NUMBER）：一般填写商业发票的号码。目的地（PLACE?OF?DELIVERY）：此栏目按信用证的目的港填写。填写时注意重名港口的现象，一般将目的港所在国家名称填写在这一栏目中。如果目的地是一内陆城市，应该在这一栏目填写货物卸下最后一艘海轮时的港口名称。在船方或其代理人计算运费时，是根据托运单的本项内容计算航程的。运输标志（SHIPPING?MARKS）：此栏填写信用证或合同都规定的唛头，买卖合同或信用证中没有规定