论如何提高工作效率.docVIP

如何提高工作效率 设计是一项严谨、科学的工作，它需要设计者具备仔细缜密的心思，也需要设计者具备相关专业方面的知识。但是，如今是一个讲究工作效率、经济效益的时代，设计工作者必须与时俱进，这样才能在竞争激烈的今天站稳脚跟，这就要求设计者还需具备高效率的能力，简言之，就是提高工作效率！ 该如何提高工作效率呢？我觉得可以从以下几点进行分析： 一、确定方向，不走冤枉路 俗话说：“马壮车好不如方向对”，这句话的典故来自春秋战国时期，有位夫子备了很多物品，欲前往南方楚国，便向路人问路，路人答：“此路非往楚国。”夫子说：“我的马很壮，没关系。”路人又再强调这不是去楚国的方向，夫子依然固执的说：“我的车很坚固。”路人只好叹息的说：“这不是往楚国的方向啊！”方向错误，再怎么努力都枉然。 仔细想想这项工作的重点是什么，希望得到什么结果，这样做之后是不是真的能得到想要的结果，与你的主管及上下游流程的同事一同讨论，再决定整个方向及流程。 光是忙碌是不够的。问题在于：我们到底在忙些什么？　　 二、做行事历及项目执行计划 事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事，你可以利用以下的工具：计算机软件，例如Outlook内有计划表、行程表和日历。 以一天的计划表来说，首先列出你必须做的事，这些是你今天的首要工作；然后再列出应该做的事，以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间，再决定如何把时间分配到这些工作上。记住，应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后，可以延伸成一周的计划，决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。 三、系统性思考问题，工作分门别类进行 养成把握重点、循序渐进、集中力量的习惯，决定次序，从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要，必须优先去做；那些比较不重要，可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果，常是一无所成，而且被拖延或耽搁的事情，等之后再提出时，往往已失去时效性。我相信这一点许多设计师都会有体会。 我们应该不断地思考是否有更有效率的工作方法，避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费，杀鸡焉用牛刀。 四、事前准备需周到 在工作过程中再花时间去寻找所需的资料或工具，只会事倍功半，徒增出错的机会。事前即将一切所需都准备好，即取即用。 随时准备好“最新”的信息：“资料”的随时更新与增删，可以让我们永远掌握到最新的讯息，并随时将它做好整编、归类等的工作，以供我们随时掌握最新的状况，并可迅速做出正确的思考判断。 要有“工具库”的观念：随时将自己的知识、经验、技能等，做好转换成工具的观念，以便随时可以拿出来运用，或重新组合，以便缩短时间、提高效率，增加更多的成功机率。 五、不断学习新的知识 设计是一项知识性很强的工作，而当今社会也是一个科技进步快、知识更新快的年代，你若不加紧学习脚步，就有可能像老牛拖着重车，或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样，不仅充满了无力感，更会被时代无情的淘汰。“苦干”是成功的充分或基本条件，但它并不能保证成功，今天我们还要聪明工作，只有不断学习才能提升工作效率。 不断学习对工作能力的增进很重要，综观古今中外成功人士，主动发问、参加培训，甚至只是默默观察别人怎么做，都能从中学习到新的知识，并将这些知识吃透并消化，转化为自身的营养。 六、创意使你轻松做事 设计不是照本宣科，它需要有创意，每个新的设计工作都不一样，我们可以参照以前的设计，但是不能照搬。有创造力，我们才不会为了一些问题苦思对策，在无例可循的情况下，急得像热锅上的蚂蚁，坐立难安。我们可以开放心胸，经常注意周遭的环境，就像科学家一样善于观察四周的一举一动，就可能发现很多新方法去解决老问题。 应认真对待所有可能的方案，千万别因“不可能”、 “幼稚”、 “没人成功过”或是“从没听说过”而轻易放弃。 七、做好情绪管理 每份工作都有压力，我觉得特别是设计，有时候好几个设计任务同时压在你身上，而且都比较紧急，这时候我们就会焦躁，有情绪，从而无形中给自己增加了许多压力，无形中降低了工作效率，这时就需要我们做好情绪管理。情绪管理就像大禹治水一样，最好的办法是疏导，如果一股脑将不满情绪发泄在工作或同事身上，只会让工作受阻，代价更大。 八、适度休息、消除压力 很多人都有一种错误的观念，以为多做一点事情，多花一点时间，就会多干一点活。可是，我们不知道的是：人在筋疲力尽的状态下，反而容易犯错，也许隔天醒来，又要从头来过。这个时候，选择休息一天，或许工作效率会更高。相信许多设计师都会有这样的体验：一连许多天不断工作的效率有时还不如头脑清醒时一天工作的效率。 该工作时，让每一分钟都上紧发条；该休息时，适时放松，消除疲劳，这样，我们做设计才能游刃有余、事半功倍。