参展规则-中国厦门国际矿物宝石展览会.docVIP

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  • 2017-06-08 发布于天津
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参展规则-中国厦门国际矿物宝石展览会.doc

参展规则-中国厦门国际矿物宝石展览会

参 展 申 请 表 编号:_________ 请保证本表填写的公司名称与营业执照上的名称一致,所有带*项为必填项目。请于 年 月 日前将签字盖章后的合同原件(共3页,加盖骑缝章)邮寄至矿物宝石展组委会,逾期展位不予保留。 参展 单位 基本 信息 公司名称(中文):(将作为楣板名称之用) 公司名称(英文): 组织机构代码*: 联系人及职务: 电话: 传真: 电子邮箱: 通信地址*: 参展展品: 展位类型及费用标准 标准展位RMB7800/个(3m×m) 空 地:空地RMB/m2(36m2起租) 支付 条款 1、确定报名, 2、参展单位需于合同签订3个工作日内,将参展费全额或50%汇入组委会帐,并将银行汇款底单传真至组委会,以便核查,如组委会未收到有关费用,展位将不予保留; 3、参展单位须于201年月日之前交齐全款,否则组委会有权取消展位且不予退还付款。申请展位及费用 我单位申请展位的展位号为,该展位限高 米,2017年月日向组委会提出申请,展位费用如下: 标准展位:个m2/个费用: 小写 □ 空 地 : m2,元/ m2,费用: 小写 展位费合计人民币(大写): 小写 组委会帐户 开户名称厦门会展金泓信展览有限公司 开 户 行: 银行帐号: 组 委 会 联系方式 电话:0592-5959 传真:0592-59596 邮箱:info@参展单位(盖章):日 期: 组 委 会(盖章):日 期: 参 展 规 则 一、参展资格 1、参展单位提交《参展申请表》、《参展规则》即表示认可并遵守此申请表的相关条款,与组委会签订《参展申请表》、《参展规则》并付清全款后,将收到由组委会寄发的《展位确认函》和《参展指南》。《参展申请表》、《参展规则》、《展位确认函》和《参展指南》都是“展台租赁合同”不可分割的一部分,对双方均具有约束力。 2、参展企业须自觉遵守中华人民共和国的相关法律法规,禁止在展会现场散布有损国家利益及社会稳定的相关言论,展位布置中严禁出现相关字样及图案。否则将由相关部门按我国有关法律法规严肃处理。 3、所有展品须符合组委会规定的展览范围、必须与申请表上填写的内容一致。禁止任何假冒、伪劣及违法产品在展会中展出。组委会有权清除不符合条件的展品,相关风险和费用由参展企业承担。 4、参展单位所展示及售卖之产品,需保证其品质与现场宣传及产品说明相一致。如采购商在购买产品后,经鉴定机构鉴定,与参展单位所宣称不符,参展单位需无条件退还款项,并且承担采购商鉴定产生的费用。 5、禁止参展单位在非自己的展位上派发资料或物品,禁止占用通道,禁止在任何地方派发非参展单位的资料或物品,违者一经发现,组委会有权没收相关资料物品,并取消其参展资格。 6、禁止携带移动扩音设备进馆。展会期间,凡设备音量超过75分贝影响到其他展客商洽谈且不听劝阻拒不整改的参展单位,组委会有权采取断电处理方式,甚至取消其参展资格。 二、空间分配 1、组委会全权分配参展单位的展位,保留展位的最后决定权,即使展位已预订完毕,根据大会需要,组委会也有权重新分配或者改变展馆的相关进出通道,参展单位不能因上述变更而退出合同或索取赔偿。 2、参展单位所租用的展位,不得转让或分割给其他企业展示、兜售产品。违者一经发现,组委会有权收回展位,并取消其参加下届展会的资格。 三、展位布置 1、布展时间为2017年4月18日-19日8:30-17:00,参展单位在进场时均需向展馆缴纳布展押金。所有运送展品及展台搭建的车辆必须在4月19日17:00前从展馆及室外展区撤出,并同时结束所有的布展项目。只有在展馆和组委会同时许可的情况下,方能进行统一加班作业。如个别企业未能在规定时间布展完成,需向展馆提出书面的加班申请,并自行承担相关加班费用和可能造成的风险。 2、撤展时间为2017年4月24日16:00,此前所有入场展品(包括顾客所购展品)均禁止出馆,参展单位或其布展公司必须在撤展指定时间内,将展位上的展品及其他材料全部清除。 3、标准展位:由组委会指定承建商搭建,如需自行搭建请于2017年2月28日前向组委会提出申请,除非组委会书面或邮件许可,否则参展单位不得对展位进行更改,且展位内的展品或装饰不得超过展位限高。 4、空地(特装展位):参展单位应遵守展馆的消防安全制度及有关规定,特装展位的搭建高度由组委会统一指定,不得搭建双层展台,不得覆盖展位顶部,具体参见《参展申请表》对搭建高度的要求。不得损坏或影响消防设施的使用,不得占用消防通道,不得占用通道及通道上方空间(禁止高空悬挂)。展台搭建所使用的材料应为国家和地方消防法规定的非易燃或阻燃材料,木板和地毯均需使用阻燃材料,自带的电源线不得使用胶质线。对所有违反相关规定且未在期限内进行整改的,组委会有权对该展位进行改造,所产生费用由参展单

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