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企业电子文档分类整理 一、实训目的： 通过对某企业电子文档整理，了解电子文档分类方法，掌握运用Windows知识建立目录结构的方法。 二、实训要求： 1. 掌握Windows操作的基本方法。 2. 掌握资源管理器的使用方法。 3. 掌握目录结构的建立。 4. 掌握文件的复制和移动。 三、实训任务 1、素材分析 2、合理确定目录结构 3、建立目录结构和文档的操作 四、实训素材 所有文档在“flzl.rar”压缩包中。 素材内容如下表所示： 五、实训过程： 文档作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的文档管理，是企业必须做好的一项基础性工作，在企业发展的同时文档工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的文档体系，使得文档工作的发展不置后于企业发展速度，它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。 第一阶段：准备工作 任务一：Windows知识 了解Windows操作的基本功能，掌握Windows的基本操作，在资源管理（或我的电脑）中建立目录结构，为文档分类整理做好准备工作。 任务二：收集电子文档，并分类。 在信息社会里，企业在发展过程中形成各种各样的文档，记录企