东南大学与格林泰酒店细化方案.doc

东南大学与格林豪泰酒店合作事项—— 土木工程学院2012年迎新晚会 宣传方案 一、宣传时间：2012.12.17—2012.12.23 二、宣传平台 1.纸质书面宣传 宣传方式 具体操作 宣传地点 效果评估 （根据以往经验） 宣传喷绘 在喷绘上绘出格林豪泰酒店logo，或出现“格林豪泰”四个字 一幅放置在从宿舍到食堂的路途中，另一幅放置在大学生活动中心的广场上 1.喷绘宣传最早进行，留给学生初步印象。2.喷绘非常醒目，宣传效果最好，最容易让人记住。 海报 海报上也可印有格林豪泰的logo和“格林豪泰 ”字样 海报会张贴在学生宿舍的公告栏上，和每层楼的宣传栏。 保证各院系的学生都能够了解到迎新晚会及赞助商的标志 传单 在传单上出现“由格林豪泰酒店冠名”字样 食堂门口由学生会学生进行分发 便于其他院系同学了解 三角立 样式与传单大致相同 立放在食堂的餐桌上 让每一个就餐的同学都会看到，效果很好 节目单 将节目单的背景设置为格林豪泰酒店的logo 在晚会当天有学生会工作人员发给进场的学生 配合主持人对赞助商的感谢致辞，学生印象会更深刻 横幅 横幅上标明“格林豪泰酒店预祝土木工程学院迎新晚会圆满成功”字样 需要制作两条，一条在前期悬挂在食堂门口，另一条在晚会当天悬挂于焦廷标馆前 同样，横幅非常醒目，会让很多人记住 2.电子设备 宣传方式 具体操作 效果评估 虎踞龙盘BBS（土木工程学院官方论坛） 发表专门的帖子介绍迎新晚会，同时会提及由格林豪泰酒店冠名 较为官方，更容易让人接受 人人网（两种形式） 在“东大土木”和“土木砖家”公共主页上对格林豪泰酒店进行介绍 人人网是大学生非常常用的交流平台，很多学生会看到；而且用人人墙宣传，实时效果好 晚会当天设有人人墙，学生可将感想说出来。我们可以在一定周期内滚动出“本场晚会由格林豪泰酒店冠名”字样 QQ 在东大土木的官方群和非官方群中由学生会学生进行宣传 大家可以一起进行讨论，便于学生会成员的宣传 电子屏幕（大学生活动广场和图书馆都有） 在电子屏幕上滚动格林豪泰酒店的企业信息，介绍企业文化 进一步介绍了企业软实力，增进了了解 3.其他宣传形式 宣传方式 效果评估 备注 主持人在开场致辞以及活动结束致辞中对赞助商进行鸣谢 这是对于赞助商最正式的介绍，不能缺少。尽管过于官方。 晚会当天，在馆内设置展台，立展板，展板上介绍格林豪泰企业文化。同时，可以让酒店工作人员到场办理一些优惠业务。 不仅让学生了解了企业，同时宣传了企业文化和企业软实力。同时，因为格林豪泰是连锁酒店，会员卡等业务的办理也会增加酒店的消费人群 关于业务的办理，希望格林豪泰能通过本地的连锁店与东大土院取得联系 奖品派发 印有格林豪泰标志的奖品派发到学生手中时，能够极大地增强学生对酒店的好感。 包括两个方面，一是抽奖环节，二是晚会结束时小奖品的统一分发。 三、宣传日程安排 时间 活动事项 备注 12.15-12.16 1.设计、喷绘、传单、三角立 由学生会宣传部负责 2.借场地（用来挂横幅） 挂在食堂处的横幅 3.印制传单，三角立，海报等 12.17 1.悬挂横幅（食堂门口处） 持续一周 2.悬挂喷绘，贴海报 直至活动结束 3.电子平台宣传开始 直至活动结束 12.19 1.在食堂门口发传单 2.放置三角立 12.20-12.21 1.设计并制作展台、展板 与格林豪泰方协商 2.决定酒店优惠活动 须有格林豪泰的参与 12.22 1.分发节目单 2.悬挂横幅（焦廷标馆前） 3.人人墙宣传 4.放展板 5.抽奖环节（或者是互动游戏的发奖） 奖品由格林豪泰提供 6.晚会结束后统一分发小奖品 同样由格林豪泰提供 12.23 横幅会继续悬挂 增强宣传效果 四、经费预算 抱歉，因为晚会需要很长时间筹备，很多活动环节还没有确定，而且，晚会的表演节目还在审核中，并没有确定，所以我们目前无法提供非常详细的经费预算。 目前，与演出节目相关的经费我们无法提供，但是场地布置等方面的预算我们会详细列出。如下表： 以下是细化后的经费预算： 项目 项目明细 单价/元 数量 小计/元 备注 道具 游泳圈 10 15 150 针线 2.5 2盒 5 纸花炮 12 5 60 毛笔纸 2.5 10 25 演出者使用 的道具 160 根据具体节目来定 场地布置 硬纸板 15 10 150 荧光棒 15 10盒 150 气球 15 10带 150 胶带 5 10 50 固体胶 4 6 30 红绳 5 4 20 网线 150 晚会时人人墙等需联网 照片打印 150 南门