室内、外广告位理办法和操作流程.docVIP

皇爵假日广场 室内/外广告位管理办法和操作流程 一、目的 （一）提升广场整体形象，突出品牌形象宣传，联营商家促销活动宣传效果最大化，保证实现公司收益最大化； （二）建立标准化的工作程序，确保广场室内、外广告位策划，招商，广告发布，现场管理等工作有条不紊地进行，明确各部门职责。 二、适用范围 本制度适用于皇爵假日广场 三、主管责任人 企划部 四、执行部门及职责 （1）广告位招商责任部门 1.企划部全面主导广场广告位的招商和管理工作。 2.招商责任部门：广告位招商责任部门：招商部（负责公司所有广告位招商） 3.招商部根据企划部规划的室内外广告位进行招商洽谈，招商对象以皇爵假日广场商家为主，原则上不对皇爵假日广场以外商户出租。 4．招商部负责人代表公司与承租商家签订《广告位出租协议》。 （2）广告位招商标准、招商信息、合同管理责任部门 企划部负责所有广告位的招商标准的拟定、招商信息发布和合同管理。工作范畴包括： 1.负责所有广告位招商标准的拟定； 2.广告协议包括：新签、续签、变更、撤场等； 3.负责广告位租赁到期前一个月,提醒和督促招商部招商责任人必须提前要求商家办理续签或撤场手续；对于未办理任何手续过期悬挂的广告画，招商责任人督促其尽快在要求时间内撤除或申请续签，同时按原合同条件收取供应商延期悬挂费用。另外企划部在第一时间安排新的广告画面覆盖安装。 4.企划部负责每季度提交一次“