台北市立长安国民中学公文处理改善措施 .docVIP

臺北市南港區修德國民小學公文處理考核計畫 壹、依據：依臺北市政府文書處理實施要點辦理。 貳、目的：加強承辦人員對公文處理應負之職責及各級人員依據職掌處理公文，並確實作到分層負責、職責分明、不推諉、不塘塞、不積壓公文，提昇公文處理效率為目的。 參、推動方向： 一、充實承辦人員文書處理素養，提高工作效率，派員參加文書講習及專業訓練，辦理校內公文處理研習，以提升行政作業效率，並定期提報行政會報檢討改進。 二、建請定期實施內部公文考評。 三、掌握公文處理時效。 四、公文逾期案件承辦人主動辦理展期。 五、限期案件、最速件、速件加註限辦日期（預定結案日），以利承辦人自我控管 時效。 六、收文號登錄於電腦系統，便於檢視管控公文流程。 七、加強定時公文查催工作。 八、核章時應依規定填寫月日時分8碼，以釐清責任。 九、公文簽章位置，依公文書規定層級及會辦位置簽核，分層負責比照辦理。 十、來文於文末處擬簽，位置不夠時，以A4便箋或簽擬簽辦理，並對齊左邊裝訂線位置黏貼裝訂加蓋騎縫（職名章）。 十一、公文書應求書面整齊，會簽意見時先行協商再簽辦。 十二、文稿如有二頁以上，承辦人須裝訂妥當，同時於每頁之右下角加註總頁碼及各頁頁碼，（如以來文字號辦理發文者，頁碼應包含原來文頁數）。 十三、檔號及保存年限依規定由承辦人填列。 十四、以電子郵件傳送開會通知、紀錄等，並使用網站公布傳遞通知、注意事項或各項資料下載，