食宿接待标准及结算方式.docVIP

创世纪转基因技术有限公司 到库尔勒出差食宿标准及接待的规定 为了规范公司内部人员到库尔勒出差的食宿和接待管理，参照公司《接待制度》的相关规定，制定本规定。 第一条、餐饮接待标准： 内部往来人员： 公司高管：全程安排客餐接待，标准：每人每天100元（早餐20元、午餐晚餐各40元）。原则上不安排陪餐，如高管有要求，仅安排对口的总经理或主任一人陪餐。陪餐的标准与高管相同。 中层干部：每次来库尔勒仅安排客餐接待一餐（正餐），标准：每人每餐40元。原则上可一人或多人一陪，不允许一人多陪。安排陪餐时，陪餐标准与中层干部相同。其余用餐自费购饭卡进餐，返回属地报销出差伙食补助。 普通员工：每次来库尔勒仅安排客餐接待一餐（正餐），标准：每人每餐30元。不允许陪客。其余时间自费购饭卡进餐，返回后报销出差伙食补助。 外部往来人员： 公司一般客户来公司，可根据对口部门的要求在食堂安排客餐接待，标准：每人每餐30元。可安排陪客，原则上陪客不得超过两人。陪客餐标与客人同。 重要客户、党政机关工作人员及国内外友好人士来公司安排在外接待，标准按总公司《接待制度》的规定执行。 第二条、客房收费标准： 公司有四间客房（3个标间、1个单间）用于接待公司内部往来人员。公司内部来库尔勒人员只能住公司，原则上不得在外住宾馆。 客房计（收）费标准：每间每天50元。 客房空闲时，在库尔勒工作的员工来探亲的家属可自费使用，费用由财务按标准的20%收取并计入其它收入。 来库尔勒短期工作员工超过一周的，一般不使用客房，应由行政安排员工宿舍解决住宿。费用收取与其它在员工宿舍住宿的员工同。 公司客房原则上不接待外部往来人员。 第三条、结算办法： 1、内部往来人员的客餐一律由行政开具《派餐单》（附件一）进行安排，食堂根据《派餐单》确定的餐标按成本价供餐，供餐明细记入《派餐单》的相应栏目，餐后由行政核实签字，进餐人签字确认。最后食堂凭签字完备的《派餐单》向财务报账。财务根据《派餐单》开具内部收据并以之作为附件与总部财务进行内部结算，费用计入总裁办，报销的资金计入食堂收入。 2、外部人员的客餐由对口接待部门申请，行政审核后开具《派餐单》安排，食堂按确定的餐标供餐，供餐明细记入《派餐单》的相应栏目，餐后由行政核实签字，接待部门负责人签字确认。最后食堂凭签字完备的《派餐单》向财务报账。 费用计入接待部门，报销的资金计入食堂收入。 3、客房的使用统一由行政开具《客房使用单》（附件二）进行安排，使用后由使用人签字确认。行政凭签字完备的《客房使用单》向财务报销。财务根据《客房使用单》开具内部收据，并将《客房使用单》作为附件，通过总部财务与使用人所在部门结算，费用计入接待部门，报销资金计入客房收入，用于（签呈审批后）购买客房日常用品。 本规定自颁布之日起实施。 附件一： 库尔勒创世纪转基因技术有限公司 员工食堂派餐单 宾客单位名称 或个人姓名 宾客人数 接待部门 陪客人数 进餐时间 年 月 日（早餐、中餐、晚餐） 派餐标准 供餐明细 合计 元 。审核： 进餐人或部门经理确认 ： 派餐人： 申请人 ： 附件二： 库尔勒创世纪转基因技术有限公司 客 房 使 用 单 来宾单位 及姓名 来宾人数 入住时间 年 月 日至 年 月 日共 天 入住房间 住宿标准 元/天 合计金额 元 入住人确认： 安排人： 申请人：