高速公路建设指挥7.docVIP

高速公路建设指挥部 行政后勤管理办法 为加强指挥部行政管理，做好后勤保障工作，维护正常的工作秩序，保证工程建设的顺利进行，特制定《办公用品采购与使用管理规定》、《车辆使用管理规定》、《驾驶员管理规定》、《公务接待管理规定》、《费用报销管理规定》、《物业管理规定》、《食堂管理规定》等行政管理办法。 办公用品采购与使用管理规定 为严格行政办公用品采购程序，加强费用支出及结算管理，特制定本规定。 一、综合办公室是办公用品管理的归口部门，负责指挥部办公用品采购计划的编制、报批，办公用品的采购、发放、登记。 二、各部门负责本部门办公用品需求计划的编制、报批。 三、办公用品的请购、采购、报销。 (一)各部门每月25日前书面编制下月办公用品需求计划，填写《办公用品请购单》并经部门负责人签字后报综合办公室汇总。 (二)综合办公室将各部门的需求计划汇总后，根据资金管理制度和审批权限审批后统一通过询价、招标购买。 (三)办公用品采购到位后，各部门内勤人员到综合办公室领取，签字确认。 (四)大宗贵重物品采购，与财务部共同完成询价，经领导批准后采购。 四、办公用品分为：个人办公用品、部门办公用品和劳保用品。 五、个人办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三类。 (一)消耗品：铅笔、胶水、橡皮、大头针、回形针、钉书钉、笔记本、便笺、信笺、工作笔记、墨水、圆珠笔芯、签字笔芯、软皮抄、透明胶、夹子、牛皮文件袋（盒）等。 (二)管理消耗品：圆珠笔、签字笔、钢笔、修正液、硬皮抄、电池等。 (三)管理品：计算器、订书机、打孔机、打码机、文件架、文件夹、文件篓、印台、塑料文件袋、剪刀、裁纸刀、直尺、三角尺、丁字尺、笔筒、名片册等。管理品根据岗位工作需要领用。第一次领用后，必须以旧换新。 六、部门办公用品包括：传真纸、打印纸、复写纸、印泥、U盘、炭粉、色带、墨盒、印刷表格、白板笔（擦）、帐册（簿）等。 车辆使用管理规定 为进一步加强车辆管理，合理使用和调配车辆资源，保证日常工作用车需要，提高车辆使用效率，降低用车成本，保证行车安全，特制订本本规定。 一、使用原则 (一)遵循轻重缓急、优先工地原则。遵循下级服务上级、近地服从远地、缓事服务急事、小事服从大事、优先满足工地用车的基本原则。 (二)采取统一调度与相对固定原则。指挥部车辆由综合办公室根据需要统一调派车辆；指挥部领导和各部门用车相对固定，驾驶员相对固定。 (三)倡导节约高效原则。往同方向、同单位办事的用车人员，可合并使用同一辆车。 (四)坚持公车用公原则。原则上只用于指挥部公务用车，确因需要私人用车须经领导批准，沿途费用自理。 (五)不外借原则。指挥部车辆一律不得向外单位出借，因工作原因，或因协调相关部门关系确需外借的，必须经主要领导同意。 二、调度管理 (一)指挥部所有车辆由综合办公室统一调度管理，负责科学合理的安排和调度车辆，确保指挥部领导公务用车和大型公务应急用车。各部门相对固定车辆日常工作用车由各部门合理安排，若本部门另需增加用车，应按规定向办公室申请。凡离开宜昌区域内的所有车辆，由用车人填写派车单，经部门负责人签字，报分管领导批准，由综合办公室协调安排。车辆外出时，驾驶员的管理和车辆调度由用车人负责。 (二)办公室下设车队，履行车辆管理职责。车队设队长、兼职调度员、安全员各一名，负责车队车辆日常调度及车队日常管理工作。 (三)用车均实行出车登记制度，由驾驶员登记，注明出车时间、地点。月底由驾驶员本人上交车队长，作为核销油料、维修保养费用的依据。 (四)设立车辆调派运行公示栏，公布每日车辆运行安排情况，接受群众监督。每季度通报车辆使用情况。 三、维修管理 (一)实行定点维修保养。指挥部所有车辆必须在指定的修理厂维修保养。长途行车以及其他紧急故障，确需就近维修的，必须电话报请综合办公室同意，并在回来后次日补办手续，否则不予报销费用。 (二)实行维修申报制度。需要维修的保养车辆由驾驶员填写维修申请，经综合办公室审核报分管领导同意后可办理维修事宜。临时修理或更换配件费用在1000元以下的，须经综合办公室同意，1000元～10000元报分管领导审批，10000元以上报指挥长审批。 (三)严格事故车辆维修。车辆发生交通事故，要及时向综合办公室报告，并根据交警裁定情况，到保险公司指定修理厂或指挥部指定厂家修理。车辆维修时，驾驶员必须坚持现场跟踪，了解维修情况，车队长负责核实。 四、费用管理 (一)油料费用。指挥部车辆用油实行一车一卡制，油卡由综合办公室集中购买、管理。 (二)保险费用。指挥部车辆的保险费由综合办公室统一办理。 (三)过路过桥费用。路桥费、泊车费及凡因公使用的费用，由驾驶员负责缴纳，凭票据按报销