建筑与艺术学院科级干部岗位职责doc.docVIP

建筑与艺术学院科级干部岗位职责 岗位设置 科级岗位名称 岗位职责 1、党政秘书 1.负责学院党务、行政、学科建设等相关信息的收集、汇总、发布及上报工作。 2.负责学院各类通知、相关材料撰写以及学院管理制度的汇编。 3.负责学院党政及相关工作会议的落实，以及会议记要的保密保管工作。 4.协助院领导做好党组织基层建设、党员教育管理工作。 5.协助院领导做好学院规章制度建设，加强学院机关效能建设。 6.协助院领导做好学院教职工考核、晋级、奖惩以及人才引进等工作。 7.做好学院师生以及校外有关单位的来信来访接待工作。 8.做好学校职能部门下发文件的收发和保管工作，做好全院和教职工的信件、报刊收发工作； 9.做好院办公用房及设施的日常管理、印章管理使用、安全和卫生工作，安排好学院节假日值班等工作； 10.完成领导交办的其他工作。 2、团委书记 1、在院党委和校团委领导下，全面主持学院团委工作； 2、认真贯彻执行党和国家有关共青团和青年工作的路线、方针、政策和院党委、上级团组织的指示、决议、决定，根据学院党政和上级团委工作要点，制定团委工作计划并组织实施，及时向院党委和上级团组织请示汇报工作； 3、加强团建创新工作，掌握共青团工作的发展趋势，结合学生实际，不断探索高校共青团工作的新途径，创新载体，抓好团的组织建设、思想建设和学风建设，指导学院各团学组织及班级团支部的各项工作，做好团学干部培养、管理、教育等工作； 4、及时了解掌握学院团员、青年思想动态，及时反映其合理诉求，努力解决其实际问题和困难。围绕立德树人根本任务，做好团员青年的思想引领工作，积极培育和践行社会主义核心价值观； 5、做好学院团校、党校的有关工作，抓好学院团员发展、教育、培养、推优入党工作, 组织优秀团员、优秀团干部、先进团支部的评选及民主评议工作； 6、指导学院学生组织开展校园文化、社会实践、志愿者、创新创业与素质拓展等活动； 7、兼任年级辅导员，认真履行辅导员的各项岗位职责。协助分管副书记做好学生的思想政治教育及日常管理工作； 8、积极完成学院党政领导及上级团组织交予的其他工作。 3、研究生秘书 协助分管院长做好招生工作。办理报考本院研究生的有关手续；做好招生宣传和有关信访接待工作；协助分管院长组织好复试工作；协助学院和研究生院招办做好新生录取的有关工作。 负责本院研究生的日常教学管理工作。协助分管院长做好本院研究生的教学管理工作，具体负责研究生教学工作任务的落实和实施；负责并指导教务人员做好研究生课程编排计划、课程表、考试安排、学业成绩和学籍管理工作；协助导师做好有关教材的准备工作。 协助分管院长和研究生院做好研究生学位论文管理、学位的申报和批报工作。指导毕业研究生的学位申请，了解研究生学位论文课题的确定和进展情况；协助分管院长做好学位论文的答辩组织工作；协助分管院长毕业研究生学位的报批工作。 协助分管院长做好本院现有和新增专业学位授权点的培养计划（方案）制定和修订工作。 指导院研究生教务员做好有关研究生教学文件、教学资料、教学档案、事迹管理资料的整理、归档工作。 根据学校有关文件规定，计算导师的教学工作量，送分管院长审核，领取和发放导师课时津贴。 完成分管院长和研究生院交办的其他工作任务。 4、教学学科秘书 1、协助院领导做好全院的本科教学管理工作，具体负责本院各项本科教学工作任务的落实和实施。 协助院领导做好本院本科专业的申报、筹办和建设工作。 3、具体负责组织协调制订本院各专业的教学计划、课程教学大纲，收集、汇总各类指导书，不断完善教学文件。并协助领导落实教学文件的执行与监督检查工作。 4、协助院分管领导组织制订贯彻执行学校有关教学方面规章制度的实施细则。维护学院的教学活动管理，协助搞好本院的教学质量检查工作。 根据学校有关文件的规定，计算教师的教学工作量及课时酬金。指导教务员做好编排课表、安排考试、学生学业成绩管理、学生学籍异动等工作 具体负责本院教学文件、教学资料、教学档案的整理、归档工作。各种教学评奖的材料整理和组织工作。负责组织起草学院各学期及年度的教学工作总结以及相关教学环节的总结。 协助院领导做好本院各学科的建设与评估工作。 具体负责本院日常学科建设相关文件的整理、归档工作，并负责组织撰写学院学科发展规划、年度学科建设总结、学科建设白皮书等材料。 协助院领导做好与学校教务部门、学科建设与评估管理部门的衔接工作。 协助院领导做好本院科研项目申报、管理等相关工作。 协助院领导做好本院学科相关的实验室建设工作。 完成院领导交办的其它教学管理及学科建设的工作任务。 5、团委副书记 1、协助学院团委书记做好各项工作，在团委书记不在或受书记委托时，代理团委书记抓好全面工作。 2、组织开展全院团员青年的思想教育工作，组织团员参加共青团各类各级