黑龙江2012年考档案信息管理(独本)“档案文献检索”考试大纲.docVIP

黑龙江省高等教育自学考试 档案信息管理(060203)专业（独立本科段） 档案文献检索考试大纲 (课程代码 0781) 黑龙江省高等教育自学考试委员会办公室 二○○九年十月 课程性质与设置目的要求 《档案文献检索》是自学考试档案信息管理专业本科段必考的专业主干课之一，是为培养学生档案检索理论及应用能力而设置的一门理论性、应用性极强的课程。 《档案文献检索》主要包括十二章内容，分别阐述了档案文献检索系统主要理论及检索语言、档案著录、档案标引、档案检索工具、检索策略、利用者与档案文献检索系统的交互等内容。 设置本课程的目的要求是：既使学生掌握档案文献检索系统、检索策略、检索语言等基础理论，又掌握档案检索工具形成的方法、种类等，并能灵活运用检索语言形成不同的检索工具，完善检索体系。 《档案文献检索》为档案信息管理专业自考的专业基础课，其学分为3学分，课程内容与考核目标包括大纲所规定的从第一章至第十二章的全部内容。 课程内容与考核目标 （考核知识点、考核要求） 第一章 档案文献检索系统概述 一、学习目的和要求 本章主要阐述了档案检索系统的构成、检索效率、档案文献检索系统评价等内容。学习本章，要求掌握检索效率指标；理解影响检索效率的因素；了解检索系统的构成及评价。 二、课程内容 第一节 档案文献检索系统构成 一、档案文献检索的含义 档案文献检索包括存储和查找两个具体过程。档案文献检索可以采取三种形式： 1．数据检索。 2．事实检索。3．文献检索。 二、档案文献检索系统的构成 档案文献检索系统包括两大部分：存储部分和检索(查找)部分。 三、档案文献检索方式 （一）文献单元方式 在计算机检索中又称为顺检方式、顺序文档。 （二）标识单元方式 在计算机检索中又称为逆检方式、倒排文档。 第二节 检索效率 检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性程度，它是衡量检索系统性能的一个最基本的指标。检索效率通常采用查全率和查准率两个指标来衡量和表示。 一、查全率和查准率 查全率是衡量某一检索系统从文献集合中检出相关文献成功度的一项指标，即检出的相关文献与全部相关文献的百分比。与之相对应的是漏检率，即未检出的相关文献与全部相关文献的百分比。 查准率是衡量某一检索系统的信号噪声比的一种指标，即检出的相关文献与检出的全部文献的百分比。与之相对应的是误检率，即检出的不相关文献与检出的全部文献的百分比。 二、查全率与查准率的关系 查全率和查准率之间存在着互逆关系。 三、影响检索效率的因素 (一)检索语言的性能 (二)检索途径的数量 (三)著录标引的质量 (四)检索策略的优劣 (五)检索人员的素质 第三节 档案文献检索系统评价 一、系统评价的目的和作用 1．明确系统当前的性能特征，从而科学地、最大限度地发挥系统的功能； 2．发现系统现存的缺陷及其原因，提出改进意见或其他对策。 3．为设计和建立新的档案文献检索系统提供参考。 二、系统评价的指标体系 档案文献检索系统指标主要包括数据覆盖率、检索效率、响应时间、可存取性、费用/性能比、费用/效果比等。 三、系统评价实施 （一）系统评价的主体、对象和方式 （二）系统评价步骤 1．制定评价方案；2.评价对象调查；3.测试；4.数据处理与分析；5.对评价结果进行分析，提出改进意见。 三、考核知识点 （一）档案文献检索系统的构成 （二）检索效率 （三）档案文献检索系统评价 四、考核要求 （一）档案文献检索系统构成 1．识记：档案文献检索、存储、查找、顺检方式、顺序文档、逆检方式、倒排文档。 2．领会：档案文献检索方式；档案文献检索系统的构成。 （二）检索效率 1．识记：检索效率、查全率、查准率。 2．领会：查全率与查准率的关系；影响检索效率的因素。 （三）档案文献检索系统评价 1．识记：系统评价的指标体系 2．领会：系统评价的作用；系统评价步骤。 第二章 检索语言 一、学习目的和要求 本章主要阐述了检索语言的特点、功能、检索语言的结构及分类。学习本章，要求掌握检索语言的概念；理解检索语言的特点、功能；了解检索语言的结构、分类。 二、课程内容 第一节 检索语言的特点与功能 一、检索语言的特点 检索语言是根据检索的需要而创制的人工语言，专门用于各种手工的和计算机化的文献信息检索系统，表达文献主题概念和检索课题概念。 特点： 1.能简单明白又比较专指地表达文献及检索课题的主题概念； 2.语词与概念一一对应，排除了多词一义、一词多义和词义含糊等现象； 3.能明确显示出概念之间的相互关系； 4.更容易将概念