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QCC活动的主要内容 一、组圈 1、根据同一部门或工作性质相关联、同一班次之原则, 组成品管圈。 2、选出圈长。 3、由圈长主持圈会,并确定一名记录员,担任圈会记录 工作。 4、以民主方式决定圈名、圈徽。 5、圈长填写“品管圈活动组圈登记表”,成立品管圈,并 向QCC推动委员会申请注册登记备案。 QCC活动的主要内容 二、活动主题选定,制定活动计划 1、每期品管圈活动,必须围绕一个明确的活动主题进行,结合部门工作目标,从品质、成本、效率、交期、安全、服务、管理等方面,每人提出2~3个问题点,并列出问题点一览表。 2、以民主投票方式产生活动主题,主题的选定以品管圈活动在3个月左右能解决为原则。 3、提出选取理由,讨论并定案。 4、制定活动计划及进度表,并决定适合每一个圈员的职责和工作分工。 5、主题决定后要呈报部门直接主管/经理审核,批准后方能成为正式的品管圈活动主题。 6、活动计划表交QCC推行委员会备案存档。 7、本阶段推荐使用脑力激荡法和甘特图。 QCC活动的主要内容 三、目标设定 1、明确目标值并和主题一致,目标值尽量要量化。 2、不要设定太多的目标值,最好是一个,最多不超过两个。 3、目标值应从实际出发,不能太高也不能太低,既有挑战性,又有可行性。 4、对目标进行可行性分析。 QCC活动的主要内容 四、现状调查,数据收集 1、根据上次的特性要因图(或围绕选定的主题,通过圈会),设计适合本圈现场需要的、易于数据收集、整理的查检表。 2、决定收集数据的周期、收集时间、收集方式、记录方式及责任人。 3、圈会结束后,各责任人员即应依照圈会所决定的方式,开始收集数据。 4、数据一定要真实,不得经过人为修饰和造假。 5、本阶段使用查检表。 QCC活动的主要内容 五、数据收集整理 1、对上次圈会后收集数据过程中所发生的困难点,全员检讨,并提出解决方法。 2、检讨上次圈会后设计的查检表,如需要,加以补充或修改,使数据更能顺利收集,重新收集数据。 3、如无前两点困难,则圈长落实责任人及时收集数据,使用QC手法,从各个角度去层别,作成柏拉图形式直观反映,找出影响问题点的关键项目。 4、本阶段可根据需要使用适当之QC手法,如柏拉图、直方图等。 QCC活动的主要内容 六、原因分析 1、在圈会上确认每一关键项目。 2、针对选定的每一关键项目,运用脑力激荡法展开特性要因分析。 3、找出影响的主要因素,主要因素要求具体、明确、且便于制定改善对策。 4、会后落实责任人对主要因素进行验证、确认。 5、对于重要原因以分工方式,决定各圈员负责研究、观察、分析,提出对策构想并于下次圈会时提出报告。 6、本阶段使用脑力激荡法和特性要因法。 QCC活动的主要内容 七、对策制定及审批 1、根据上次圈会把握重要原因和实际观察、分析、研究的结果,按分工的方式,将所得之对策一一提出讨论,除了责任人的方案构想外,以集思广益的方式,吸收好的意见。 2、根据上述的讨论获得对策方案后,让圈员分工整理成详细具体的方案。 3、对所制定的具体对策方案进行分析,制定实施计划,并在圈会上讨论,交换意见,定出具体的步骤、目标、日程和负责人,注明提案人。 4、圈长要求圈员根据讨论结果,以合理化建议的形式提出具体的改善构想。 5、圈长将对策实施计划及合理化建议报部门主管/经理批准后实施(合理化建议实施绩效不参加合理化建议奖的评选,而直接参加品管圈成果评奖)。 6、如对策需涉及圈外人员,一般会邀请他们来参加此次圈会,共同商量对策方法和实施进度。 7、 本阶段使用愚巧法、脑力激荡法、系统图法。 QCC活动的主要内容 八、对策实施及检讨 1、对所实施的对策,由各圈员就本身负责工作作出报告,顺利者给予奖励,有困难者加以分析并提出改进方案和修改计划。 2、对前几次圈会做整体性的自主查检,尤其对数据收集、实施对策、圈员向心力、热心度等,必须全盘分析并提出改善方案。 3、各圈员对所提出对策的改善进度进行反馈,并收集改善后的数据。 QCC活动的主要内容 九、效果确认 1、效果确认分为总体效果及单独效果。 2、每一个对策实施的单独效果,通过护理化建议管理程序验证,由圈长最后总结编制成合理化建议实施绩效报告书,进行效果确认。 3、对无效的对策需开会研讨决定取消或重新提出新的对策。 4、总体效果将根据已实施改善对策的数据,使用QCC工具(总推移图及层别推移图)用统计数据来判断。改善的经济价值尽量以每年为
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