关于三包发票寄送的要求-.doc

三包费报销手续和寄送指南 各经销商： 为保证经销商三包费报销工作顺利的开展，对三包费报销手续的整理﹑寄送提出相关要求，请各单位严格执行。由于报销手续不齐，金额不对造成财务退回的，由经销商负责相关损失。 “特快专递邮件详情单”填报要求见【图例1】 （一）内件品名必须注明“三包费发票”及发票号 （二）收件人姓名：【﹡﹡省片区结算员】如：经销商是四川省的应填“四川省片区结算员” （三）收件单位名称：长安商用技术服务部三包索赔室 （四）收件人电话：023 （五）收件人地址：重庆市江北区建新东路52号军品1号楼5楼 （六）收件人邮编：400023 【图例1】 费用报销单、增值税发票及附件单据的整理。 费用类报销单见【图例3】 1.费用报销单打印：经销商在DMS系统-售后服务管理-应税劳务清单汇总报表界面打印。见【图例2】 【图例2】 2.费用报销单：只填写附件张数（【图例3】红圈处），其他内容由系统带出，打印后不需要在单据上填写任何内容和盖章；因无合同号不能打印联系重庆：023 特别提醒：一张费用报销单必须对应相同的发票金额，不允许多张费用报销单合计开发票 【图例3】 3.附件张数的确定： 费用报销单和开票通知单不计入附件张数； 一份发票联和抵扣联算一张附件； 应税劳务清单汇总表一张计一张；（按一个表头算一张附件，整理须对折，与三包单一致的241-3-1/2） 应税劳务清单一张计一张；（按一个表头算一张附件，整理须每张对折后单张叠放）见【图例4】 【图例4】 （二） 增值税发票 用于报销三包费的增票需要一式两联（发票联、抵扣联）如图： 增值税发票及附件盖最新税务局统一发票专用章； 增值税发票盖章不能将开票金额处遮盖； 购货单位信息要求准确，如新建站可致电财务室确定，电话023 5﹑发票备注栏不允许填写二级单位名称。 增值税发票附件 附件打印采用与三包单一致的241-3-1/2规格的纸张，寄送白色联，只需一份（不允许一式几份寄出）； 开票通知单、应税劳务清单、应税劳务清单汇总报表每一联必须盖章（单据物理连接不视为一联，以内容确定），且所盖印章必须与增值税发票一致； 开票金额为开票通知单左下方处【开票金额】（见图中圈红处），总申报金额不是开票金额； 增值税发票、开票通知单、应税劳务清单、应税劳务清单汇总报表金额必须一致； 增值税发票、开票通知单、应税劳务清单、应税劳务清单汇总报表开票单位必须一致； 每张应税劳务清单汇总报表开票金额必须开一套对应金额的增值税发票，不允许汇总多张应税劳务清单汇总表的金额开在1张增值税发票上； 增值税发票、开票通知单开票单位、应税劳务清单、应税劳务清单汇总报表必须打印完整、不能缺失，打印字迹及盖章必须清晰，模糊不清将不能报销； 叠放顺序为：依上而下分别为“开票通知单”、“三包发票”、 “销售货物或提供应税劳务清单汇总表” 、“销售货物或提供应税劳务清单”,多张发票及附件单据的仍按上述顺序叠放,多张清单需依次分单页叠放，大小与发票保持一致； 再次重申：重庆基地发票不能与轿车公司发票以及其他文件资料混寄，三包索赔室不负责转交或寄回！ 长安商用技术服务部三包索赔室 2014年11月20日 不能将开票金额处遮盖 **省片区结算员 三包费发票 计1张附件 计2张附件 表头