探讨电话回访对献血者满意度调查结构的影响.docVIP

探讨电话回访对献血者满意度调查结构的影响.doc

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探讨电话回访对献血者满意度调查结构的影响.doc

探讨电话回访对献血者满意度调查结构的影响   摘要:随着临床用血量的不断增加,各地血液中心与中心血站不同程度地出现了献血招募发展的瓶颈。科学合理地开展无偿献血满意度调查回访有利于提高献血服务水平。随着社会进步,献血者的期望也越来越高、越来越多样化,体制深层次的问题可能会得到进一步的显现,电话回访是了解献血者需求的重要方式。笔者认为通过不断增设调查内容,扩大调查对象,使得电话回访能更准确、全面、科学地总结献血者反馈的信息,一定能提高献血服务质量,促进献血工作的发展。   关键词:电话回访 满意度 调查   【中图分类号】R-1 【文献标识码】B 【文章编号】1671-8801(2014)04-0346-01   无偿献血是献血者为了拯救他人生命,志愿将自己的血液无私奉献给社会的公益事业,这种无私奉献、救死扶伤的崇高行为是爱心奉献的体现,尊重、关爱献血者是每个血站工作人员的职业道德。为了更好的为献血者服务,了解献血者的需求,同时发现自身工作中的不足,本站采用专人电话回访的方式与献血者进行交流,通过每月随机抽取100名献血者进行电话回访,笔者从对无偿献血人群结构调查入手,在电话回访中有针对性地采取措施,为无偿献血长效机制的建设,探索一条切实可行的道路,取得了一定的效果,现报告如下。   1 对象与方法   1.1 调查对象。2012-2013年青岛市中心血站黄岛献血服务部无偿献血者,每月随机抽取100位,共2400位无偿献血者。   1.2 调查方法。对青岛市中心血站黄岛献血服务部的全部献血者随机进行抽样调查,每月调查人数均为100人,全年调查人数共1200人,调查方式为问卷电话访问的方式。回访内容包括工作人员服务态度满意度、工作人员专业素质满意度、工作人员告知事项满意度、纪念品满意度、献血环境满意度5项;满意程度分为非常满意、满意、比较满意、不满意、非常不满意5个档次。   2 结果   2012-2013年青岛市中心血站黄岛献血服务部无偿献血者满意度调查结果显示:2年中各项调查指标除对纪念品满意度外其余满意度均在90%以上,2013年度更是达95%以上;工作人员服务态度、专业素质及告知事项3个项目上,2013年度满意度稍高于2012年度,在献血环境项目上2年满意度基本持平;在纪念品项目上2年满意度水平相对较低,并且2013年度还稍有下降。   满意率计算:每种调查方式的单项满意率=单项满意份数/单项调查回复总份数×100,综合满意率=(所有单项满意份数/单项调查回复总份数)×5×100[3]。   3 讨论   本文通过满意度调查人群的结构分析结果显示,作为建立无偿献血长效机制的突破口,深入了解献血人群的复杂性和不确定性,识别和掌握不同人群结构特点,在电话回访中有的放矢地进行特色服务,既知晓献血者当前感受,又了解献血者对未来的需求。   本献血服务部在电话回访中重点抓好以下环节:第一,制定电话回访规范化程序,确保时间适宜、过程有效。针对公务事业人员和在校学生尽量选择周末休息时间进行回访。在征询公务事业人员开放性意见和建议时,要理清本类人群影响献血的主要障碍,包括时间、顾虑、健康和政策透明度等,真正了解他们的献血取向和献血期望。回访过程控制在(2~3)min内,步骤和节奏要合理有序。第二,要重视高满意度人群的回访。这比招募新献血者更重要,一方面,所谓高满意度只是相对的,他们所表达的意见或建议是对不满意因素的补充,在制定改进措施时应作为重要依据利用,另一方面,往往是那些高满意度的献血者才是固定献血者队伍的主要组成部分,他们的建议具有前瞻性,其意见具有普遍性。若对他们服务不周到或需求模糊造成人员流失,那将是重大损失。第三,科学合理分析低满意度人群的不满意因素。低满意度人群尽管在调查中不满意度比例很低,非常不满意的更是少之又少,往往被忽略掉。若某些不满意因素比例过高或者分散,说明我们需要改进的空间还很大,也可以从另一个角度印证我们的工作还存在着某些薄弱环节,这正是工作改进的契机和着力点。第四,加大对特殊调查对象的回访力度。对所有献血不良反应者和血费返还者进行电话回访。这两部分人群是无偿献血过程两端的“弱势群体”,前者由于献血前各种顾虑和担心造成献血时的压力,出现献血不良反应,因此,献血后对他们提供生理上咨询和心理上的疏导尤为重要,这种可能使“危险客户”变成“永久客户”;同样后者在血费返还过程中有时也会遇上困难或障碍,通过及时的政策宣导和追踪回访,可使当事者或关联者成为高价值客户或潜在客户。   通过以上所述,电话回访对献血者满意度调查结构的影响主要表现在几个方面:第一,献血人群结构发生明显变化,其中公务事业人员和农民的献血比例明显增加;第二,单纯从综合满意率很难反映出献血者的真实需求,从表2中也不难看

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