B浙大恩特出口业管理系统介绍.doc

浙大恩特出口业务管理系统 一、强大的产品管理，集中、灵活、科学有效地管理和利用企业产品信息 产品信息、产品构成、供应商、客户信息、技术文档、询价报价历史、成交历史、采购历史、出运历史等等类别清晰呈现，各类数据融会贯通，查看起来一目了然！ 选择若干产品，点邮件发送，直接可以以正文或附件方式发送给外商，也可点击产品就地生产出口报价单，图文并茂，方便灵活实用。 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 二、样品和寄件管理，规范操作、减少损失 企业所有样品和图片信息都可以很方便地输入系统，便于查阅和调用； 寄样过程管理，把收件公司、快递公司、样品内容数量、费用情况输入系统，设置寄样后提醒机制，提醒业务员及时跟进，客户的反馈意见、公司处理意见及时记录到系统之中，与寄样形成一条龙，非常清晰。 三、报价管理，快捷简便，高效简洁 准备报价时，给客户的历史报价清随时展现，以供参考，避免差错；报价计算器功能，估算成本，反算利润，简便易用；多种格式输出，根据实际情况选择给客户格式；与邮件传真衔接，快速发送报价单。 四、报价、合同、生产、外购、出货，数据一脉相承 报价生效之后，数据即可生成合同，合同通过审批之后，生产、外购、出货等等都可以方便调用，大大减轻重复录入带来的繁琐，提高操作员工作效率，减少人为操作造成的疏漏。 合同审批加强了企业内部管理，规范操作流程；合同格式的统一规范，提升企业自身形象；合同进入与邮件一样进入历史记录，能快速查询、调阅。 五、公司经营情况自动呈报老板桌面，让老板或经理一目了然，运筹帷幄！ 本月新增客户数、新增供应商数、本月签单数、本月报价数、本月到账金额，本月应收余额、本月付款、本月付款余额、本月费用支付，各类细节，动态及时呈报领导桌面，让领导全面把握公司业务进展、客户进展、财务进展，了然于胸，明察秋毫之末！决胜千里之外！ 六、业务待处理，让各项事务责任到人，到桌面！处理及时，干净利落！ 待出货合同、待采购合同、待生产合同、待入库采购订单，条条清晰地反应的相关人员的桌面上，等待处理，等待执行！让相关人员再忙、记忆再差也不会耽误事务处理！ 业务进程提醒，把合同装运期限、信用证期限、核销退税期限、客户款项到账等等事件提醒，呈现在相关人员桌面上，及时告知、及时提醒！ 七、单证自动生成，简洁、方便、清晰、高效 类似于Excel格式的模板制作，很方便地定义自己公司的多种单证格式，从合同或出货单获得的数据，经过模板自动产生符合需要的单证文本，可以很方便地保存、预览和打印，避免了重复录入单证之苦，让您赢得轻松和高效！ 八、核销退税、流程清晰 领单登记、核销单领用、核销备案、寄出核销单、核销单返回、网上交单、核销、申报及退税，流程清晰，经理通过“核销单一览表”可以及时了解核销单的情况。 九、应收应付，实现外贸财务管理信息化 客户对帐单、帐期预警、收汇登记、合同收支情况一览表、应收款查询、出口收汇明细查询、付款确认、应付款查询，实现外贸财务的有效管理，方便查询和统计，实现外贸财务的信息化。 十、业务统计，汇总各类数据，为管理提供效果决策依据 按业务员、客户、产品的订货汇总统计、销售汇总统计、采购汇总统计，对进出信息全面把握； 客户销售排行榜、出口国家情况表、销售占比分析、销售同比/环比分析、月度销售情况走势分析、结汇汇总统计、费用汇总统计、利润情况查询表、供应商综合统计、销售订单执行情况统计表 出口产品销量排行榜 出口类客户销量排行榜、毛利分析表、合同预决算，条理清楚，方便查看。 十一、客户自助平台，提升客户信任，增加机会！(选配) 签单之前，外贸企业可以把自己的样品间和生产车间授权开放给外商远程参观，让客户充分了解企业，增加下单机会； 签单之后，外商可以从在授权的情况下远程视频检查生产情况和主动查看自己订单进程，给外商放心！ 典型客户： 1、深圳科士达科技股份有限公司------中国最大的UPS生产出口企业 2、东莞市金河田实业有限公司------中国最大的机箱生产和出口企业 3、湖南山河智能机械股份有限公司------2008年奥运会馆“鸟巢”工程供应商 4、中国玻璃控股股份有限公司------联想集团旗下上市公司 5、中国超人集团------胡军代言，中国最大剃须刀出口企业 6、中国先行集团------中国最大的不锈钢水壶出口企业之一 7、中国群升集团------濮存昕代言，中国最大的防盗门生产企业之一 8、北京利亚德电子科技有限公司------2009年国庆大阅兵电子屏幕供应商 9、温州市佳盟照明电器有限公司