医院行政管理制度详解.docVIP

第三章 医院行政管理制度文件名 会议制度 电子文件编码 ZZGL-03-003 页码 2-1 一、院长办公会 1.院长办公会由院长主持，一般每周一次。 2.院长办公会由正副院长、院长办公室主任参加。亦可根据会议内容，由主持人确定其他有关人员参加会议。为便于沟通情况和及时交换意见，可邀请其他院级领导与会。院长办公会的议题，由院长、副院长商定。各职能科室提请院办公会研究决定的问题，填写议题单，提交院办公室，由院办公室主任向院长汇报后，安排议程与时间。 3.院长办公会研究决定的问题，由分管院长与有关职能科室组织实施，院办公室负责协调督促，并及时向院长报告。 二、院周会 1.院周会由院长或副院长主持，各职能科室负责人、临床（医技）科室主任（负责人）、护士长参加。每周召开一次，周五下午进行。 2.院周会由院办公室协助院长或副院长做好各项准备工作。 三、院长、书记联席会（党政领导联席会） 1.书记联席会由正副院长、党委正副书记、纪委书记、工会主席、党委和院办公室主任参加。 2.院长、书记联席会的主持人，根据会议内容由院长、书记商定。 3.院长、书记联席会的内容，主要是研究决定医院发展建设、民主管理、人事调配等工作中的重要问题。 4.院长、书记联席会，一般每月末召开一次。 四、科主任例会 科主任例会由分管院长主持，主要内容为总结当周工作，包括医疗质量、重危患 文件名 医院设立基本标准和评审标准 电子文件编码 ZZGL-03-003 页码 2-2 者管理、制度落实、服务态度以及教学和科研工作情况，布置下周任务。 五、门诊例会 门诊例会每月一次，由分管院长或门诊部主任主持，所有门诊科室负责人参加。主要总结当月门诊工作，包括医疗质量、服务态度、急危抢救、门诊管理及卫生等有关问题。布置下月任务并协调门诊科室的工作。 六、医院工作信息发布会 1.医院领导每季度向全院职工或科室负责人发布一次院内信息，主要介绍医疗教学、物资供应、财政收支、基本建设、技术培训、思想工作、党团建设等方面的情况。 2.信息发布会由院办、党办准备。 七、职代会 每年举行一次，由工会筹备，听取院长汇报一年来的工作，审议并通过下年度工作计划，讨论通过有关重要的议案。 文件名 会务管理规定 电子文件编码 ZZGL-03-004 页码 1-1 一、院办公室负责承办院长办公会、院务会、全院职工大会及院领导委托承办的其他各类会议。 二、其他业务性会议，分别由医务科、科教科、护理部等有关部门承办。 三、院长办公室负责草拟下周会议活动安排表，报院长审定，于本周末发至各有关科室。各有关科室据此按时参加或组织会议，承办会议者负责会务。 四、院长召集的各种专题会议，由院长办公室秘书跟踪记录。 五、会务组织程序： 1.按每周会议安排表准备好会议室； 2.拟好会议议程，开会前一天呈送会议主持人； 3.通知到会领导，会前半小时加催； 4.会议承办者提前半小时到达会议室（会场），按时清点到会人数，及时催请未到者。 六、做好会议记录。院长办公会、院务会及部分专题会议会后，要整理会议纪要。纪要一般在会后一日内完成印发。 八、院会议室由院办公室统一管理和安排使用。当同时召开的会议较多时，院办公室做好协调工作。 文件名 接待工作管理规定 电子文件编码 ZZGL-03-005 页码 1-1 一、凡来院检查指导工作的上级领导，应邀来院帮助工作和协作单位的客人，其工作日程、食宿、用车、购买返程车票等接待工作，均由对口业务单位具体负责安排，院长办公室协助,所需经费按照规定办理。 二、来客尽量就近安排住宿，住宿费由客人自理。需本院负担住宿费的，必须经院长批准，并严格执行国家有关规定，不得超标准安排。 三、来客就餐采用工作餐和招待餐两种形式，上级领导或请来指导工作的专家，经院长批准，可安排接待餐，（其余人员由院办公室批准安排工作餐）。 四、严格接待审批手续，缩小接待范围。接待客人一般不上白酒、易拉罐饮料和烟，不得擅自提高接待标准。 五、审批手续：凡来客食宿接待，对口接待单位事先确定人数、费用限额，填写来客用餐申请单，报院长办公室经院长批准。不履行批准手续，费用不予报销。 六、接待来客使用汽车，一般只在市区内使用，若需长途用车，需经院长批准，市区内用车由院办公室批准。 文件名 院总值班制度 电子文件编码 ZZGL-03-006 页码 1-1 一、院总值班由院领导、职能科室有关人员参加，负责处理非办公时间的医务、行政和临时事宜，及时传达、处理上级指示和紧急通知，签收机密文件，承接未办事宜。 二、值班时间：每天正常上班时间以外的时间，均由总值班负责