新乡市社会团体换届工作指南.docVIP

新乡市社会团体换届工作指南 一、换届工作的准备 1、各社会团体根据各自经核准的章程规定，提前一个月开展换届准备工作。首先，召开换届准备工作会议，对换届会的议题项目进行研究，并根据各项目内容做出初步意见。如进行财务审计，写出工作报告、财务报告，提出下届负责人、常务理事会、理事会候选名单，对章程和会费标准的修改意见等。 2、向业务主管单位和社团登记管理机关提出换届申请。申请写明换届依据、理事会意见、会议主要内容、召开的时间地点等。该申请经法定代表人签字，并加盖社会团体公章后，附会议议程，报业务主管单位审查。业务主管单位加盖公章，并签同意的意见后，再将该材料和本届截止目前有效会员的名单一同报社团登记管理机关审核批准。 如需修改章程，还须提交章程的修改意见和原章程，并保证社团登记管理机关在换届会议召开前，有7个工作日的审核时间。 3、经社团登记管理机关批准后，社会团体正式开展换届筹备工作。如确定召开会议场所、通知现阶段本社会团体合法有效的会员、邀请相关人员、制作选票等。 二、召开会议的要求。 1、召开的会议必须是该社会团体章程中规定的最高权力机构的会议。 2、参加会议的有效会员（会员代表）必须达到该社会团体章程规定的是低数。 3、选举工作必须符合《新乡市社会团体民主选举工作细则》的要求，执行差额选举和无记名投票方式。 4、会议要形成全面、真实、有效，并符合公文要求的会议纪要（上报时应由原、新法定代表人共同签字，并加盖公章）。 5、由业务主管单位和登记管理机关人员监督会议程序（如修订会费标准还须有发改委相关人员监督通过会费的程序）。 三、备案和变更工作 召开换届会议15日内，换届的社会团体应到登记管理机关办理备案（变更）手续。各登记事项和章程有变更的，请按照《社会团体办理变更登记指南》的要求进行。办理备案手续的请提供以下材料。 1、会议纪要（原、新法定代表人共同签字）； 2、业务主管单位审查意见（正式红头文件）； 3、换届财务审计报告。 4、新一届负责人名单及基本情况表； 5、法定代表人登记表；（换人的按变更事项办理） 6、负责人备案表（与上一届无变化的可不填）； 7、新一届常务理事会成员名单及基本情况表； 8、新一届理事会成员名单及基本情况； 9、新一届单位会员名单及基本情况表； 10、新一届个人会员名单及基本情况表。 11、会费标准和收（会）费管理办法修改的，要提供新的会费标准和收（会）费管理办法。 附：会议纪要、法定代表人登记表等相关表格 新乡市XXXXX会第X届 会员（会员代表）大会第X次会议纪要 会议时间：XXXX年XX月XX日 会议地点：新乡市XX路（大道）XXX号XXX室 参加会议人员：应到XX人，实到XX人，缺席XX人，其中请假XX人。邀请到会人员：单位职位姓名。 主持人：XXX 会议议题： 一、上届负责人做工作总结，财务情况总结。 二、审议通过新乡市XXXXX会章程修改意见。（如章程无修改内容可省略） 三、选举新乡市XXXXX会第X届理事会成员。。 四、选举新乡市XXXXX会第X届常务理事会成员。 五、选举新乡市XXXXX会第X届负责人。 六、审议并通过新乡市XXXXX会会费使用管理办法和收取会费标准修改意见。 七、（根据实际可增减相应的内容） 会议有关事项说明： 1、在大会的各项表决和选举开始前，会议以举手表决方式，一致通过了XXX、XXX为本次大会的监票人，XXX、XXX、XXX、XXX为本次大会的计票人。 2、会议的选举和表决事项以无记名投票方式进行。 3、（根据实际可增减相应的内容）。 会议议题通过和形成决议情况 一、选举新乡市XXXXXX会第X届理事会成员。由XXX介绍了XX位候选理事会成员的基本情况，与会人员在充分讨论的基础上进行了投票选举。会议选举产生了XXX等XX名理事（名单及基本情况附后），会后形成了新乡市XXXXX会关于选举产生第一届理事会成员的决议。其中同意XX票，不同意XX标，无效XX票，符合章程规定。 二、选举新乡市XXXXXX会第X届常务理事会成员。由XXX介绍了XX位候选常务理事会成员的基本情况，与会人员在充分讨论的基础上进行了投票选举。会议选举产生了XXX等XX名常务理事（名单及基本情况附后），会后形成了新乡市XXXXX会关于选举产生第一届常务理事会成员的决议。其中同意XX票，不同意XX标，无效XX票，符合章程规定。 三、选举新乡市XXXXXX会第X届负责人情况。新当选的常务理事会成员以无记名投票方式选举出了新一届本会负责人。会议选举XXX为协会理事长，XXX为常务副理事长，XXX、XXX、XXX、XXX为副理事长，秘书长由XXX兼任，所有候选人均为全票当选。理事会还以举手表决方式一致通过了聘请XXX为协会名誉理事长的决定（此项决定已征得XXX本人同意），通过了XXX