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总经理办公室 计划管理岗 流程管理岗 运营管理小组 总经理业务秘书 计划管理 信息管理 流程管理 决策管理 OCD 部门职能:公司整体运营规划、监控,为决策提供支持。 部门设置:直接接受总经理领导,信息扁平化。 工作重点:跨部门跨专业沟通协调,信息交圈、决策落地。 运营管理是综合性的管理,是公司日常经营、项目全生命周期的管理,并不简单地等同于计划管理。 计划管理是运营管理中重要的一个环节。 * 北万运营管理前世今生? 运营管理部 公司经营管理 项目计划运营 总经理业务秘书 信息管理 流程管理 决策管理 1、运营管理体系简介 08年之前 09年3月 12年6月 30亿,3-5个项目 50亿,5-10个项目 100亿,10个以上项目 信息不交圈、不及时 成本、销售、财务的“指标”对不上,从而可能影响决策; 目标不明确,影响执行力; 项目上有人受伤,新闻报道了,总经理还不知道,造成媒体危机。 预见力不强,总会有一些“意想不到”的工作出现 开发计划调整;2、方案颠覆 各专业行动不协调、分工协作关系不清 这件事到底该谁干?2、事不关己、高高挂起 决策反复、效率不高: 公司决策成为了制约项目开发计划的关键路径; 会前讨论不充分,决策会反复决策。 一些“怪现象” 核心症结: 决策效率、质量不高; 执行力不强、决策事项实施效果不佳; 对项目开发全流程的关注不够、风险预控能力不强; 各专业人员对于全局经营问题并不关心,只关心其个人的任务。 * 面临的挑战 1、运营管理体系简介 * 北京万科组织架构 1、运营管理体系简介 弱项目、强职能的矩阵架构 分管领导制 事业部组织架构 1、运营管理体系简介 运营管理部外埠组 服务各部门、不能取代专业职能部门 * 北万运营管理组织架构 1、运营管理体系简介 精细化分工+项目为主线 项目单线对接,确保信息精确对位 人均分管5-6个项目,其中2-3个重点项目 * 运营管理目标 目标一:跨部门跨项目资源整合、打破部门壁垒,实现信息充分及时交圈; 目标二:最全面的信息挖掘、最有力的决策支持; 目标三:最有效的决策跟进落实; 目标四:不断优化的流程和风险管理体系,最安全的运营保障; 目标五:增值。 从文化上倡导“岗位英雄”、“把手伸长”,为卓越加分; 重视管理工具、流程优化和制度建设; 为大伙服务,让运营深入人心。 1、运营管理体系简介 核心:让运营落地,与公司每位员工日常工作挂钩 Step1 明确公司战略发展方向 公司三年战略规划 1、事业计划书; Step2 制定公司年度运营目标 公司年度运营计划 1、运营计划编制; Step3 运营目标的分解与下达 战略绩效体系 1、BWS 2、KPI Step4 运营监控与调整 运营控制 1、决策管理体系 2、计划管理体系 3、风险预控体系 4、流程优化体系 PDCA循环 运营管理思路 2、运营管理思路 高效的决策管理与流程优化体系 重事前审批,把好决策关 加强会议管理,提高会议效率与质量 明晰授权体系,实施3级审批制 优化审批流程,梳理精简审批事项 战略绩效和流程优化的实施推进,形成对运营体系不断改善的PDCA循环。 全面资源整合的计划运营与风险控制体系 综合计划是运营体系的基础,以项目综合计划为主导,横向贯穿职能计划,主动发现风险并有效推动各项目顺利进展。 从公司层面推动专业交圈、项目与公司职能部门交圈,即时监控、即时预警运营风险。 运营周综述成为管理层高效决策的基础依据,涉及经营公司经营计划的调整、运营风险预警、运营数据分析、重要咨询信息。 运营管理思路 2、运营管理思路 3、运营抓手 决策管理体系 流程优化体系 风险预控体系 计划管理体系 运营 管理 保证项目各阶段的决策需求,确定最佳选择 严控关键流程 减少犯错机会 减少或避免损失 运营风险最小化 项目计划可控,各部门充分交圈 决策管理体系 将项目开发全生命周期中各项关键决策点予以梳理,归纳为关键的十四项决策会议,并对会议目的、会议成果标准、参与部门等关键事项予以明确。 强调“刚性决策周期”的概念,力争一次将事情作对,避免因为公司决策层的反复,导致项目开发受阻。 十四级会议体系总览 决策管理体系 3、运营抓手 * 十四级会议体系内容 项目前置工作阶段:项目前置启动立项会、前置工作汇报会、项目决策会、项目交底会; 项目方案及策划阶段:项目经营计划会、产品解决方案决策会、综合计划策划会、实施方案整体决策会、采购策划会、综合计划会; 项目实施阶段 :开盘前期准备会、定价会、交付前准备会、项目分期总结大会。 决策管理体系 3、运营抓手 例: 项目方案及策划阶段——产品解决方案决策会,要求在项目取得后60天内召开。由总经理或产品决策小组对产品解决方案

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