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博大精深Excel 数据处理和分析能手-Excel excel主要内容 一、数据录入技巧 1、自定义序列的使用 【工具】|【选项】|【自定义序列】 2、自定义下拉列表输入数据 选中要输入此类数据的所有单元格 执行【数据】|【有效性】 二、快速设置行列 1、最适合行高和列宽：将鼠标放到列号上，当鼠标变成双箭头时，双击左键 2、同时将多行的高度（多列的宽度）设置为一致：选中多行，当鼠标变成双箭头时，拖动鼠标 三、快速查看数据 1、冻结窗口 选中单元格 【窗口】|【冻结窗口】 2、使用数据记录单 使用记录单，可以方便的从大量数据中查找符合条件的记录并进行修改或删除。 【数据】|【记录单】 Sum函数的应用 案例一：在【销售业绩表】中计算每月 总销售额 小技巧：快速复制函数 案例二：将上海、北京、广州分公司12 个月的销售额汇总到总表中 小技巧：使用状态栏快速获取计算结果 Rank函数的使用 案例：根据每人的销售业 绩进行排名 案例 在公司职工档案表中，已经输入了身份证号码，还要依次输入员工的出生日期吗？ 文本函数应用 mid函数 作用：返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符 格式：mid（字符，开始位置，字符数） 各类图表及其功能展示 【簇状柱形图】 用于显示几个数据序列的对比关系 1 如何添加数据系列？ 小技巧：通过复制添加数据系列 2 两图合一 * * * P o w e r B a r 中国专业PPT设计交流论坛 * 主讲人：miner 时 间：* excel公开课专用 找一种方法 更高效、更便捷、更完美 耗时降低 40%- 效率提升 50%+ Excel不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动分析和处理 通过强大的数据分析和处理功能，得出结论，为决策者提供决策依据 行政文秘 人力资源 市场营销 生产管理 财务统计 基础操作技巧 数据管理分析 函数应用 图表应用 数据分析工具 宏的应用 1 excel基础操作技巧 Excel函数应用 3 函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用，您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统 73% 27% 82.1% 17.9% 78.42% 21.58% 数字 往往比语言更有说服力 案例： 通力电器有限公司2005年上半年销售统计表中的基础数据已汇总完毕，现需要对销售统计表进行相关数据分析：对每人销售业绩进行汇总，自动排名，统计每月平均业绩，优秀率，达标率，前三名，后三名等，以便为总经理的下一步决策提供依据 Sum函数 作用：求和 语法：Sum (n1,n2,n3,...) Rank函数 作用：返回一个数值在一组数值中的排位 语法：RANK (number，ref，order) Number：需要计算其排位的一个数字 Ref：包含一组数字的数组或引用 Order： Order 为一数字，指明排位的方式。如果order为0 或省略，则按降序排列的数据清单进行排位，若不为0，则按升序排列。 Excel图表面面观 4 Excel除了强大的数据分析和处理能力，具有完备的图表功能也是它受欢迎的原因之一。图表是一种非常有效的和常用的工具，最大的优点是可以直观的表示表格中的数据。 【饼图】 通常用来表示一组数据，显示个体相对于总体的比例关系 【折线图】 适用于表示大批分组的数据，常用于绘制连续曲线，确定数据的趋势和走向。 【面积图】 适用于显示有限数量的若干组数据。 【散点图】 用一系列点表示数据，这种图表用来比较成对数据，显示两个变量之间的关系。 【比较直方图】 可以在一个图表上对同一类别的内容、同一事例做比较 感谢您的关注！ * * * * P o w e r B a r 中国专业PPT设计交流论坛 *