库存管理操作手册-wxl.docVIP

目　录 1、 采购入库单操作 2 1.1操作界面打开 2 1.2界面功能说明 2 2、 产成品入库单操作 4 2.1产成品入库单打开 4 2.2界面功能说明 4 3、 其他入库单操作 4 4、 销售出库单操作 5 4.1销售出库单打开 5 4.2界面功能说明 5 5、 材料出库单操作 6 6、 其他出库单操作 6 7、 调拨单操作 7 7.1调拨单打开 7 7.2界面功能说明 7 库存管理操作流程 采购入库单操作 1.1操作界面打开 库存管理－入库业务－采购入库单 图1 1.2界面功能说明 1.2.1生单：打开界面时采购入库单处于查询状态，当质检员检验完成时参照请检单生成采购入库单，单击“生单”按钮(图1)。在出现的选择采购订单或采购到货单窗口中录入 图2 过滤条件，录入的越多定位就越精确。然后单击采购到货单页，再单击“过滤”按钮，选择要参照的请检单。再钩选“显示表体”复选框，就会显示该请检单中的物料，可以选择本次要参照的物料。在入库仓库下拉列表中选择本次要入库的仓库，如果物料有批号需要录入“批号”，最后单击“确定”按钮(图3)。 图3 在生成的采购入库单中修改本次入库数量，正确无误后点击“审核”按钮(图4)。 图4 1.2.2修改：如果发现采购入库单要修改，需要先弃审。单击“弃审”按钮，再单击“修改”按钮，就可以进行修改操作了，完成后要进行“保存”与“审核”(图5)。 图5 产成品入库单操作 2.1产成品入库单打开 库存管理－入库业务－产成品入库单 图6 2.2界面功能说明 2.2.1新增：当打开界面时产成品入库单处于查询状态，新增时单击“增加”按钮(图6)。表头蓝色字段是必输项，表体中要选择本次输入的产成品、数量，批号、是否保税等栏目如果有，需要录入。 2.2.2审核：车间新增的产成品入库单后，由仓库人员根据本次接收的数量，对产成品入库单进行“修改”并“审核”。 图7 说明：半成品的入库也在产成品入库单录入。 对已经入库的不合格品，可以作一张红字的产成品入库单，操作与蓝字产成品入库单相似，只是在新增后选择“红字”单选按钮。 其他入库单操作 民丰电器把其他入库单其他入库单一般系统根据其他业务单据自动生成，也可手工填制。 图8 该单据的“新增”和“审核”操作与产成品入库单相似。 销售出库单操作 4.1销售出库单打开 库存管理－出库业务－销售出库单 图9 4.2界面功能说明 4.2.1生单：（图9）在库存管理选项设置中选中的是“是否库存生成销售出库单”（图10），那么在库存管理的销售出库单界面中就可以进行参照销售发货单生成销售出库单。点 图10 击“生单”按钮，在选择发货单界面中过滤出发货单，操作同采购入库单的生单操作。 图11 材料出库单操作 材料出库单是领用材料时所填制的出库单据，当从仓库中领用材料用于生产时，就需要填制材料出库单。其他库单其库单一般系统根据其他业务单据自动生成，也可手工填制。 图13 调拨单操作 调拨单是用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务的单据。同一张调拨单上，如果转出部门和转入部门不同，表示部门之间的调拨业务；如果转出部门和转入部门相同，但转出仓库和转入仓库不同，表示仓库之间的转库业务。调拨单调拨 图14 7.2界面功能说明 7.2.1新增：打开界面时调拨单处于查询状态，新增时单击“增加”按钮。表头中参照录转出、转入仓库；表体中参照录入存货及数量即可。 7.2.2审核：调拨单审核后生成其他出库单、其他入库单