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网络分销891受托代销业务 用友软件股份有限公司 EBU流通与零售事业部 2010年10月 总体课程安排 受托代销业务： 受托入库 受托归还 受托结算 受托业务 应用场景说明： 受托代销业务是供应商将货物委托给用户进行销售，销售完成后再进行结算的业务。 账套参数： 销售业务：直运采购订单、受托申请是否需要审批 库存业务：受托入库是否允许直接录入 受托业务—受托入库 流程说明 1、业务流程输入前提条件： 流程适用范围：受托入库单是对企业对供应商的货品受托代销业务。 输入条件：当企业对供应商的货品不记入采购无需立即结算的业务处理时。 适用的企业：适用于流通行业中的企业。 2、业务流程输出结果及后续影响： 受托业务产生的受托申请单据在供应方协同生成代销申请单。 代销业务产生的代销出库单局在受托企业协同生成受托入库准备单。 受托业务—受托入库 受托业务—受托入库 受托入库业务流程步骤： 1.采购部—受托申请：采购员在系统内录入受托申请单，对受托货品在到达之前提前记录 ? 2. 采购部主管—审核采购部主管审核受托申请单 ? 3.采购员－到货计划：采购员根据库存、批量和受托周期，对受托申请单制定到货计划，指定具体到货时间、商品、数量等。 ? 4.采购员－受托入库准备单：根据供应商提供的发货通知，填写入库准备单，为库管人员提供到货信息。 ? 5.自动生成受托入库准备单：供应商账套代销出库单确认后，自动在本账套生成受托入库准备单，供库管员到货后参照入库。 ? 6.库管员－受托入库准备单入库：受托到货后，库管员可参照供应商账套代销出库协同生成的受托入库准备单，进行受托入库。 ? 7.库管员－受托申请单入库：库管员参照受托申请单完成入库操作 ? 8.库管员－到货计划入库：库管员可参照到货计划进行受托入库 9.库管员－受托入库：对于没有申请单等其他来源的订货，到货后，库管员可直接填写受托入库单。 受托业务—受托归还 流程说明： 1、业务流程输入前提条件： 流程适用范围：受托归还单是对企业对供应商的货品受托代销进行退货的业务。 输入条件：当企业对供应商的货品不记入采购无需立即结算的业务发生退货处理时。 适用的企业：适用于流通行业中的企业。 2、业务流程输出结果及后续影响： 受托业务产生的受托申请单据在供应方协同生成代销申请单。 代销业务产生的代销出库单局在受托企业协同生成受托入库准备单。 受托归还:本业务是指对公司对供应商的受托货品退货处理。 受托业务—受托归还 受托业务—受托归还 操作步骤： 1.采购部—受托归还新增：采购员在系统内录入受托归还单，对受托货品做退货记录 2.采购部主管—审核：采购部主管审核受托归还单 3.仓管部－审核：仓管员在执行出库的同时在系统内审核受托归还单据 ? 受托业务—受托结算 流程说明 1、业务流程输入前提条件： 流程适用范围：受托结算是企业与供应商之间根据签订的受托销售合同、购销协议等，按照一定时间周期将受托销售的商品进行结算的业务处理。 输入条件：当企业向供应商进行受托销售业务结算处理时。 适用的企业：适用于流通行业中的集团公司对供应商的产成品受托销售结算务。 ? 2、业务流程输出结果及后续影响： 当发生受托结算业务后，则会按照业务流程发生相应的采购付款款、采购付款核销、采购发票核销业务。直至采购付款核销业务处理完时，整个代销结算业务才算全部完成。 受托业务—受托结算 受托结算:本业务是指对非本公司产品进行受托代销，按照一定时间周期与供应商之间进行结算的业务。 受托业务—受托结算 ?操作步骤： 1.采购部—受托结算单：采购部按照一定期限对受托业务进行结算? 2.采购部主管—审批: 采购部主管对采购员提出的结算商品数量和金额进行核对通过审批流审批受托结算单 3.财务部—采购付款单: 财务部录入采购付款单 4.财务人员－审核:财务人员审核付款 5.销售人员－付款:采购人员付给货款 6.财务人员－确认付款:财务人员付给货款，确认付款单 7.财务人员－付款核销:财务人员进行付款核销，可手工核销也可自动核销。 8.手工核销:付款单可与采购订单、采购入库单、借入结算单、其他应收单、采购退款单、单据金额大于0的受托结算单核销。