流通服务行业实施工具-13操作手册库-基本档案.pptVIP

应用场景说明： 该功能主要用来设置分销系统的商品、供应商、客户、人员类别、付款方式、结算方式、退货原因、应收类型、应付类型、冲应收类型、冲应付类型、冲销售类型、冲采购类型、收发类别的信息。 档案设置后下发到各个机构业务端，已经下发的档案或已经被其他档案引用的档案不能够删除。 商品—计量单位 操作步骤： 点击基本档案—商品—计量单位，系统显示计量单位页，新增计量单位。 计量单位可以修改删除，但是已经指定商品类别、商品档案的计量单位不可修改、删除。 商品—计量单位 商品—商品自由项 操作步骤： 点击基本档案—商品—商品自由项，系统显示商品自由项页，新增商品自由项。录入商品自由项编码，保证唯一性，录入商品自由项名称， 自由项可以修改删除，但是已经分配到商品的自由项不可删除。 商品—商品自由项 商品—商品类别 操作步骤： 点击基本档案—商品—商品类别，系统显示计量单位页，新增商品类别。但有下属商品档案的商品类别不可增加下级类别。 末级商品类别可以修改删除，但是已下发的末级商品类别不可修改、删除。 商品—商品类别 商品—商品类别 编码方案：系统自动显示已设置的编码方案，最多可以设置8级，30位，每级级长不超过5位。 商品类别编码：录入必填，保证唯一性。符合编码方案定义的级长。 商品类别名称：录入必填，同一级别的下级类别名保证唯一性。 是否有效期管理：打勾选择，默认为否。选择是，可进行有效期管理。 有效期管理方式：参数中设置商品管理方式为生产日期+有效期至时，可选择，选择内容为生产日期，有效期至。 有效期：录入天数。 预警期：录入天数。预警期=有效期，是否有效期管理选是时可进行维护。 是否批次管理：打勾选择。 商品—商品类别 存在最小计量单位：打勾选择是或否。选择是，可录入最小计量单位及其换算关系。双计量是指最小计量单位和计量单位作为基本计量单位，是录入单据，查询各种统计报表的依据。 最小计量单位：存在最小计量单位选是时输入。 统计计量单位：录入或参照。作为查询统计报表的计量单位。需在系统参数中‘是否存在统计计量单位’选是。 包装计量单位：1~6，录入或参照，作为录入单据的依据。 换算关系：各种计量单位与最小计量单位之间的换算关系。存在计量单位选否时，显示‘XX计量单位和计量单位之间的换算关系’，存在计量单位选是时，显示‘XX计量单位和最小计量单位之间的换算关系’。 属性信息，自由项：打勾选择，表示启用。 商品—价格规则 操作步骤： 点击基本档案—商品—价格规则时，系统弹出价格规则页。新增价格规则。 价格规则可以进行修改和删除。但已经下发的价格规则不能进行修改和删除。 录入价格规则编码、价格规则名称。 选择价格基础对应的价格，选择内容为基本价、采购价、成本价、1~6级代理价。 XX价=价格基础*（%），录入百分比，得到价格基础与对应价格的百分比计算关系。 XX价=价格基础+（ ），录入金额，可为负值，从价格基础到对应价格的加法计算关系。 商品—价格规则 商品—商品档案 操作步骤： 点击基本档案—商品—商品档案，系统弹出商品档案项。选择对应的商品类别级次，新增商品档案。 商品档案可以修改、删除。但已下发的商品档案只能够修改，不能够进行删除。 系统将设置在商品类别的设置带入商品档案。可修改。 商品—商品档案 商品—商品档案 商品类别：新增商品档案所在的末级商品类别。 商品条码：录入，可重复。 助记码：录入，保证唯一性。 商品编码：录入，必填。保证唯一性。 商品名称：录入，必填。 是否有效期管理：打勾选择，默认为否。选择是，可进行有效期管理。 有效期管理方式：参数中设置商品管理方式为生产日期+有效期至时，可选择，选择内容为生产日期，有效期至。 有效期：录入天数。 预警期：录入天数。预警期=有效期，是否有效期管理选是时可进行维护。 是否批次管理：打勾选择。 商品来源：选择，制造或者外购。默认为制造，选择外购时，才能输入对应的供应商。 商品建立日期：系统带入新增商品档案的当前日期，可修改。 是否停用：打勾选择，停用的商品在新增单据时不可参照使用。 备注：录入。 商品—商品档案 存在最小计量单位：打勾选择是或否。选择是，可录入最小计量单位及其换算关系。双计量是指最小计量单位和计量单位作为基本计量单位，是录入单据，查询各种统计报表的依据。 最小计量单位：存在最小计量单位选是时输入。 统计计量单位：录入或参照。作为查询统计报表的计量单位。需在系统参数中‘是否存在统计计量单位’选是。 包装计量单位：1~6，录入或参照，作为录入单据的依据。 换算关系：各种计量单位与最小计量单位之间的换算关系。存在计量单位选否时，显示‘XX计量单位和计量单位之间的换算关系’，存在计量单位选是时，显示‘XX计量单位和最小计量单位之间的换算关系’。 属性信息，自由项：打勾选择，