实务手册-—活动指导中心工作手册.docVIP

班级联合会工作手册 部门： 活动指导中心 负责人： 陈曼莉 一、部门宗旨描述 部门宗旨是以服务班级为核心，旨在加强工商管理学院各班举办活动的积极性和组织性，指导和协助班集体建设和各种团体性活动顺利有序地开展，提高效率，增进沟通，进而提高班级凝聚力、提升学生技能、拓宽学生人际关系，丰富学生生活。 二、部门职能描述 （一）班级活动常规事务管理。负责为学院各个班级开展活动审批活动场地和横幅审批；对各个班级春秋游等户外活动进行审批备案，规范班级活动。 （二）展示班级风采。以学院网站班级风采栏目为媒介，为各班展现班级风采提供一个良好的宣传平台。 （三）部门内部建设。主要包括部门例会、部门文化建设、部门凝聚力建设以及干事成长培养方案。 （四）主办、指导和协助活动开展。主要分为对内活动指导，包括协助秘书处开展班歌班旗活动，与学风建设中心合办四六级经验交流会、承办学风建设系列活动，打造一个锻炼班联干事各方面能力的交流平台，以及对外举办新生班干部交流会、协办学院招聘会等活动。 三、部门事务性工作内容及流程 （一）班级活动常规事务管理 1．班级活动场地审批与管理 （1）班级活动申请的场地可分为两种，一是教室；二是非教室，即室外活动场地。 （2）班级活动申请的场地是教室：各班班级活动负责人需按照《浙江工商大学工商管理学教室审批单》上的相关内容，以短信方式告知本部门相关负责人（姓名***，长号******，短号******）负责网上预约教室。 教室审批流程以及相关注意事项详见附录。 （3）班级活动申请的场地是室外活动场地：需向校保卫处申请，并且填写《浙江工商大学校园文化活动审批表》。 室外活动场地审批流程以及相关注意事项详见附录。 2．春秋游等户外活动审批 （1）一般情况下，春秋游以及任何以班级名义出游活动都需经过本部门审批备案。 （2）班级活动负责人需填写《浙江工商大学工商管理学院组织学生外出集体活动审批表》并交至相应辅导员处审批，审核批准后，将表格交至院班级联合会活动指导中心备案；活动结束安全返回后，班级活动负责人需电话告知本部门相关负责人（姓名***，长号******，短号******）。 3．横幅审批单管理工商管理学院联合会横幅审批单的使用与管理按照《浙江工商大学新横幅审批管理条例》横幅悬挂审批单一式两份，上联交至备案，下联交由校学生会督察部（活动中心413办公室）《浙江工商大学管理学院班级联合会班级活动服务条例》。 （二）班级风采展示 本部门负责人或班联通讯员主要负责学院班级风采栏目的建设与管理，不定期的主动向各班征集关于展现班级的资料，不断完善信息收集制度以及网站发布制度，及时做好反馈工作，收集方式包括：1、联系班级信息员2、联系记者团，寻找相关材料3、部门干事主动收集。 具体内容及流程详见《工商管理学院班级风采栏目管理办法》。 （三）部门内部建设 1．部门例会： 时间会选择在部长例会的第二天，地点固定在管理楼的某个教室，部门例会需进行会议记录。部门例会前期由部长主持，后期可由干事轮流主持，部长进行补充说明。为活跃部门例会气氛，可提前告知干事部门例会的相关内容，让干事在部门例会上“头脑风暴” ，以便提高例会的效率。 2．部门文化建设： 首先，让干事明确意识到活动指导中心乃至整个班联是以服务班级为中心偏向事务性工作的组织；其次，根据部门的宗旨打造属于部门的核心文化——对内团结友爱，对外勤事亲人，建议可量化价值观考核； 3．部门凝聚力建设： 可以不定期地组织部门聚餐、户外活动、生日送温暖，通过共同娱乐增加部长和干事以及干事和干事之间的感情。但最重要的是要通过部长和干事齐心协力共同完成任务，达到预期目的，这样才能更好地增强部门的向心力和归属感。 4．部门干事成长培养方案： （1）建立部门干事档案管理，收集干事从面试到离开班联之间所有干事成长的足迹，根据干事的大学规划、目标设置进行相对应的目标管理，期末会对每位干事开学初定下的目标，进行定性地比对，提醒干事做出相应调整； （2）部门各项事务性工作以及活动，可以项目小组的形式，确定临时负责人，最好是能做到男女搭配、优势互补； （3）实施PDA（personal development of all）两位部长对干事分组，每人各负责一小组，进行针对性的培养、跟踪，旨在提高干事各方面素质，帮助他们解决问题。 三、部门活动及相关注意事项 （一）新生班干部交流会 1．活动举办的意义：通过新生班干部交流会，让新生班干部彼此间认识交流，增进感情，建立良好的关系，并且与有组织活动经验的班级负责人进行沟通交流，借鉴经验，有利于各班班级活动的顺利开展。 2. 活