计划管理培训文件(2011929_图文.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 第三章 计划制定、监控和管理要点 一、计划的制定 计划编制的方法、分解路径和要求 项目计划制定的关键因素 各级计划的编制与分解流程 各级计划的确认与平衡 计划材料报送的责任区分 二、计划的监控 计划的调整 计划跟踪与预警 计划的评估与考核 三、计划管理要点 * * 新形势下计划管理工作的要点 在实际工作付诸实践前，虚拟完成全过程； 明确工作目标 提前配置相应资源； 对可能出现的风险及不确定性因素进行预测； 计划不是一成不变的 计划是手段，不是目的。 计划应具备灵活性。 计划管理要点 计划分解：上一级所有计划均要在下级计划中有体现。 计划衔接：每级计划中，不同部门之间，相互之间有前置关系，是闭合、衔接的。 计划问责：凡因未充分考虑前置条件而造成计划延误的，将追究责任部门的责任。 计划跟踪：各层级设计划运营管理部门或计划运营专员，每月跟踪，并召开月度计划平衡会，在会上按责任部门沟通月度计划完成情况。 计划管理要点 * * 第四章 区域计划管理注意 事项、难点及对策 计划管理中的难点及对策 计划管理部门需注意的事项 计划编制主体需注意的事项 区域计划运营部 项目总经办 职能部门 个人 * 区域计划运营部 区域计划运营部在管理架构二级转三级的计划管理体系，起着承上启下的中坚作用，承受较多较重的计划管理任务，如何做好计划管理，真正成为公司整个计划管理体系的重点支撑显得极其重要。因此在我们着重讲解下区域计划运营部在计划管理工作中需要注意的事项。 1、迅速转换角色，化被动为主动，快速扛起大旗 区域计划运营部=项目公司总经办+过去的总部总裁办 既要管理区域本地各项目、区域10个职能部门、一家物业公司，又要管理区域所辖各项目公司，管理维度之广、工作量之多、操作难度之大可想而知，这就要求一学习，二搭区域计划管理的体系制度，三多沟通，四制定反映计划跟踪和管理的月报。 * 计划管理部门需注意的事项 2、提高计划信息处理能力，尤其是目标分解能力和计划审核能力 区域计划运营部在整个计划管理体系处于中间枢纽地位，如何准确、快速地做好信息上传下达的工作是非常重要的。 既要按照总部的要求、总部关注的重点将各项目信息及时准确上报，又要及时将总部的任务准确快速分解并传达到各项目。 既要从各单位上报的各级计划中发现问题，及时进行纠偏，又要持续跟踪各级计划完成情况，并对下阶段节点进行提示预警。 3、关注各类计划之间的勾稽关系，提高计划协调与平衡能力 （1）区域向各职能部门横向协调； （2）区域各部门与项目公司各专业部门纵向协调，及时为各单位提供计划协调、沟通平台，有效协调平衡各项计划，形成机制。 4、多专业涉猎，加强财务、工程等专业的学习，尽量做到能看懂各项专业计划，能发现问题，能提出有效的建议 * 计划管理部门需注意的事项 项目公司总经办 项目公司总经办负责的计划管理工作相对简单，只有一个层级，但计划管理的内容全是一线业务，负责统筹管理各项具体执行任务的计划编制、分解、执行、跟踪等，掌握着项目最新、最准确的进展情况，因此在计划管理工作中，需注意以下事项： 1、理解各项指令 2、计划报送要及时 3、计划编制要详细、全面、准确 4、计划跟踪要定期、持续进行 5、沟通要迅速有效，有问题需要预警的要及时报送 * 计划管理部门需注意的事项 * 第四章 区域计划管理注意 事项、难点及对策 计划管理中的难点及对策 计划管理部门需注意的事项 计划编制主体需注意的事项 区域计划运营部 项目总经办 职能部门 个人 * 1、清晰计划编制的时间节点和审批流程 2、熟练掌握目标分解成计划的步骤及计划前置事项和后续工作的全面考虑能力。 3、清晰计划的调整条件和调整流程 4、计划执行过程中的时时对照 5、需协调事项的及时提出与主动协调 6、计划权责的划分和承担 * 计划编制主体需注意的事项 计划编制主体（部门+个人） * 第四章 区域计划管理注意 事项、难点及对策 计划管理中的难点及对策 计划管理部门需注意的事项 计划编制主体需注意的事项 区域计划运营部 项目总经办 职能部门 个人 * （1）计划报送的及时性问题：公司实行计划管理已快三年，某些单位还是存在计划管理意识不到位，重视不足，计划提报时间不理想的现象，现在管理层级变多了，管理链条拉得更长了，计划提报的及时性就显得更加重要，因此区域做计划管理工作时，更应特别要重视计划报效 率。 难点1：如何提高计划报送的质量与效率问题 * 计划管理中的难点及对策 （2）计划的质量问题 过去一些单位和部门编制的计划内容不符合SMART原则（即具体明确、可考核、可接受、可执行、时效性）,