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广州大学教学档案范围和保管期限表 一、综合 序号 类 目 名 称 保管期限 一 上级文件 1 上级主管机关颁发的关于教育工作的决定、指示、通知、通报、条例、批转、批复和召开专业会议文件 (1)针对本校的 永久 (2)属普发而本校须执行的、本校有查考利用价值的 长期 (3)抄送本校参考的 短期 2 国家教育部、省教育厅、市教委下达的教育事业计划（长远规划、年度计划和控制数字） (1)针对本校的 永久 (2)普发性的 长期 3 上级主管机关有关部门对本校或本校系教学的视察、检查、调查所形成的文件 (1)重要的 永久或长期 (2)一般的 短期 4 上级主管机关在本校召开的教学现场会议形成的文件 (1)上级主管机关和本校领导人在会议上的重要讲话材料及照片、录音带或录象带 永久 (2)会议的报告、总结、决议等文件 永久或长期 (3)会议简报、参考资料 短期 5 代上级机关草拟被采用了的有关教育工作重要文件的最后草稿 长期 二 本校文件 1 党委常委（扩大）会议、校长办公会议有关教学、科研工作的文件材料 (1)通知、报告、决议、决定、总结、纪要、领导人讲话、重要的发言稿等文件材料 永久 (2)一般的画报材料未通过的文件、参考材料 短期 2 学校召开的教学、科研工作会议文件及有关资料 (1)会议的主要报告、决议、总结、领导人（含上级）讲话、纪要、重要的录音带、照片等 永久 (2)会议典型材料、发言稿、简报 长期 (3)会议参考资料 短期 序号 类 目 名 称 保管期限 3 学校向上级机关报送的有关教育工作报告、请示与批复文件 (1)重大问题的及有历史意义的 永久 (2)一般业务问题的 短期 4 学校编制的教育事业计划、发展规划 (1)年度的和长远的 永久 (2)季度的 长期或短期 5 学校颁发的关于教学、科研工作计划、方案、决定、指示、规章制度、通报、布告、总结等文件材料 (1)重要的 永久或长期 (2)一般的 短期 6 教学、科研改革方案、总结 永久或长期 7 培养目标和教育体制及学制变更、教学人员编制 永久 8 有关教学、科研工作问题的调查研究形成的文件材料 (1)重要的、典型的、系统的 长期或永久 (2)一般的 短期 9 有关教学工作的各种统计报表、统计资料 (1)年度的和年度以上的、典型的 永久 (2)年度的 长期或永久 (3)月份的 短期 10 非学历教育的培训班、进修班材料 长期 11 历届各类学生学生证（证号码）、校徽（学生用的）和毕业证书、学位证书、结业证书的制发及样本 长期或永久 12 教学历表 长期 13 本校加具意见转发上级和本校各系关于教学的文件 (1)需要各单位执行的 长期 (2)一般的 短期或长期 14 教学检查、评估和评选、表彰优秀教学奖、优秀班主任奖、先进个人事迹、名册等 永久或长期 15 在报刊和电视、广播电台上发表的反映我校教学工作活动的校外宣传稿件、剪报、照片、录音带、录象带等材料 (1)重要的 永久或长期 (2)一般的 短期 序号 类 目 名 称 保管期限 16 本校各系报送党委、学校有关教学工作报告、总结等文件材料 (1)重要的 长期 (2)一般的 短期 17 教学、科研工作文件资料汇编、汇集 永久或长期 18 师生员工及社会人士就教学工作问题的来信来访（意见与建议）的有关材料 (1)对学校教学、科研工作决策提供依据的 永久 (2)重要的来信、来访记录、摘要、处理报告与结果 长期 (3)属一般的 短期 19 学生运动会材料 长期 20 学分制材料 永久或长期 21 推广普通话工作材料 长期 二、学科与实验室建设 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 长期或短期 2 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 永久 3 重点学科、专业、实验室建设材料 永久 4 学科、专业、实验室建设计划、情况汇报、总结等材料 长期或永久 5 学科、专业、实验室建设统计报表 永久 6 教学机构的设置、调整、合并、撤消、更改名称、隶属关系材料 永久  三、招生 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级有关招生工作的文件材料 长期或短期 2 本校上报招生计划、方案、上级下达的招生计划、方案的通知 永久 3 各类学生招生计划、规划、简章、专业介绍、请示与批复文件材料 永久或长期 4 各类学生招生入学的试题及