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委外协同创新加工贸易行业商业模式
——上海美瑞实业有限公司
公司生产的产品多达数千种,销往50多个国家和地区的工业和民用市场,并于2008年被国家评定为高新技术企业。公司现坐落于上海松江高科技园区内,建筑面积约6,6000平方米(包括办公楼、测试中心、展示厅和立体物流分销中心),注册资金2000万元,08年营业额6亿元。现有公司总部员工100多人,生产物流工厂员工600多人。
1.2 企业组织架构及关键需求
组织架构:
上海美瑞组织架构图:
上海力健组织架构图:
上海美瑞实业有限公司为外贸公司,上海力健实业有限公司及其他生产公司主要给上海美瑞提供加工或产品,今年开始拓展内销。
组织业务的简要描述:
1期实施的有2个独立法人:上海美瑞、上海力健;
2个公司独立核算;
上海美瑞和上海力健两个公司在同一个地方,很多工作是一套人马在做;
美瑞委托力健加工产品,关系企业委托/受托加工深度协同。
1.3 项目概述
美瑞属于外贸行业,有自己的加工厂,存在关系企业委外协同,涉及关务船务单证处理,项目于2009年3月30日启动,1期规划2010年1月1日上线。
上线范围将覆盖U9的财务管理、成本管理、供应链管理、生产管理、质量管理。
关键应用组件:
领域 业务模式 业务处理 销售 销售订单 先货后票 订单执行计划 销售价表、调价 销售出货计划 销售退货流程 调换、退货并退款 销售备货清单 关务船务 关务船务单证处理 信用管理 采购 采购货源 标准采购全流程 固定资产采购流程 费用性物料采购 采购主导的全程委外 采购收货 收--点—检—入 采购退货流程 原单退货、在库退货 库存 批号管理 杂收、杂发 周期盘点 调拨 跨组织一步式 形态转换 在库规划 质量 进货检验 完工检验 出货检验 MRB
领域 业务模式(多组织) 业务处理 销售 销售订单 先货后票 订单执行计划 毛利预估、订单下达 销售价表、调价 销售出货计划 销售退货流程 调换、退货并退款 销售备货清单 关务船务 关务船务单证处理 信用管理 采购 采购货源 标准采购全流程 固定资产采购流程 费用性物料采购 采购主导的全程委外 采购收货 收--点—检—入 采购退货流程 原单退货、在库退货 库存 批号管理 杂收、杂发 周期盘点 调拨 跨组织一步式 形态转换 在库规划
领域 业务模式 业务处理 制造 BOM MRP/MPS运算 多组织MRP/MPS运算 计划订单/生产计划释放 简单生产流程 生产领料/跨组织领料 生产完工 财务 应收 应付 成本 贸易成本、制造成本 总账 固定资产 现金银行 税务发票 现金流监控
2、关键应用及先进应用模式
通过实施,美瑞项目将建立了以下先进应用模式:
1、实现同一张SO上各行不同业务模式的处理;
2、实现总部和工厂之间的多组织协同委外;
3、实现业务员以销售订单作为工作台的按单控制、追踪模式;
4、实现基于预估毛利率的快速报价、压价模式;
5、实现关务船务单证管理;
6、建立加工贸易成本核算及出口退税计算系统;
7、实现生产备料工作台;
8、实现了订单成本管理;
9、建立全面质量追溯体系。
2.1 实现同一张销售订单(SO)上各行不同业务模式的处理
需求要点:
一张SO可能同时出现以上1~6的6种业务模式。
美瑞项目的复杂点在于美瑞和力健之间的深度协同。
业务模式 量所占比例 模式复杂度 1 美瑞接单,向外部供应商直接买成品 15% 标准 2 美瑞接单,委托外部委外商加工,力健提供印刷 15% 复杂 3 美瑞接单,委托外部委外商加工,美瑞提供部分工具,力健提供印刷 很少 最复杂 4 美瑞接单,直接向力健买成品(ITW部大订单) 10% 标准 5 美瑞接单,委托力健加工,美瑞提供全部工具,力健提供辅材 60% 复杂 6 美瑞接单,委托力健加工,美瑞提供部分工具,力健提供部分工具和辅材(力健提供的部分工具,开发票,独立做,不联动)
5、6模式需要区分出来 极少 最复杂 7 市场部自有品牌备库
力健备货
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