!2009信息院新生才艺大赛1.docVIP

2009信息学院新生才艺大赛策划书一、活动目的 我们信息学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到信息学院这个团结友爱的大家庭。为了丰富同学课余生活，培养学生合作能力，为喜爱表演的同学们提供了一个自我展示的平台，也为刚入校的新生搭建一座增进彼此友谊、融入大学生活的桥梁。我们院特举办一场以“舞动青春唱响明天”为主题的新生才艺晚会，借此机会让我院师生共聚一堂，欢迎大一新生的到来，向他们展现出我们信息学院师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。二、指导思想 欢迎新生，畅想未来三、活动对象 本次活动面向武汉理工大学信息学院全体同学 四、活动时间 200年9月1日――10月日 五、活动地点 武汉理工大学西院工会礼堂 六、活动主题 舞动青春，唱响明天 七、活动策划 信息学院学生会文艺部 八、组织单位 主办：信息学院学生工作办公室 承办：信息学院团委学生会文艺部 九、活动流程 1．月日——月日 学生会各部进行初期准备工作1）9月日中午12：30 于鉴主16楼会议室，文艺部对其余各部部长开会：讲明活动流程，并对各部提出活动初期分工要求，要求协助于预期时间完成相关工作。 相关要求：文艺部：完成策划的修改；向大一各班宣传（9月日）；制定晚会场地划分图；联系节目选拔评委；通知大一各班节目（不限形式）初赛时间；联系教室与设备外联部：对商家进行活动宣传；寻求商家赞助 学术部：拟定晚会主题，进行征文活动（由学术部制定）。 女生部：选拔10名礼仪小姐，并进行培训 宣传部：进行宣传活动（9月日前结束准备工作） 具体内容：展板：鉴湖教学楼两块 海报：每栋寝室下一张 横幅：南湖主干道上各一条其余宣传方式由可由宣传部制定。2）根据院学生会招新面向大一招取部员以方便联系与通知，于确定时间对大一部员开会以明确工作任务3）月日由文艺部面向信息学院大一新生发放活动报名表，每班发放五张以上。于1日前上交并整理，核实确认。4）月日与大一辅导员取得联系，并从辅导员方面了解大一学生文艺信息；同时请辅导员对大赛进行宣传。 2．月日—月日 节目预赛选拔与培训 1）月日——月日联系初赛评委与初赛活动主持人，通知大一学生初赛 2）月日晚18：30于鉴主16楼报告厅进行选手的选拔，由评委对节目质量打分，于当晚选定进入晚节目1个。 3）月日晚18：30于新二教室进行主持人选拔，于当晚选定主持人候选人。 4）月日晚18：30通知节目负责人于集合，由文艺部制定节目顺序。同时督促排练，加强节目质量。 5）月日由文艺部决定晚会的节目单，并通知学生会秘书部，由秘书部记录晚会所有成员以便进行签到工作。同时将节目单通知主持人进行台词的书写与串联。 3．月日——月日 进行文艺准备工作 1）各进入复赛节目与文艺部安排时间进行彩排，同时在未安排时间进行自我彩排，由文艺部部员进行督促。 2）各节目安排相应部员与负责人进行管理，需对其节目人数，质量节目音乐，节目服装租借，节目所需麦克风数目，灯光，特殊果进行记录并及时向文艺部相关总负责人汇报。 3）文艺部为邀请决赛评委，借用决赛地点与投影仪做好相应准备，并由场地实际状况对后台进行区域划分。 4）由文艺部对各节目上报所需资金对预算进行修改，并及时上报分管副主席。 4．10月日 —10月日 进行晚会前期准备工作 10月日起，学生会各部：秘书部对晚会中演员，后台工作人员，献花人员名单进行统计同时对晚会分工进行到人的确定。 宣传部将宣传用具放置于指定位置进行宣传；同时设计嘉宾席装饰；设计节目单的样式；设计舞台背景样式，准备人员于分数出来后书写奖状。 体育部由晚会场地图制定各通道与后台人员设置，以防出现骚乱现象 女生部选拔10名礼仪小姐，并进行培训 生活部开始进行物品的采购，同时修改预算 外联部与商家进行协调，于进场位置设置帐篷进行商家宣传，邀请社团与外部舞团在晚会上带来表演。 学术部收集征文稿，整理并选拔，与主持人确认征文稿的朗诵 文艺部对各院节目进行排练，邀请专业老师对节目提出宝贵意不断改进节目质量；邀请院主持人对晚会中朗诵进行准备；协助秘书部对学生会各部进行具体分工；对主持人进行训练；借西院工会大礼堂各部工作于日前准备完毕 10月日学海D栋彩排，加强节目质量。再次确认各节目服装，道具，经费问题 10月日 于鉴主16楼报告厅召开新生才艺晚会动员大会 秘书部负责签到并分配就座 于晚18：30出席演出人员，所有节目演员及各项相关负责人，主持人；信息学院团委学生会所有成员。 4．10月日 新生才艺晚会开始 1）各节目自行进行化妆，服装租借工作，于下