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Platinum 用 户 培 训Platinum Operator Training 第一部分: 总帐文件维护和科目设置 通过这一章节的培训，你将掌握以下这些基本概念：Topics covered (During this section, you will understand the following concepts): 掌握如何设置总帐的系统维护信息：交易类型，科目类型，会计期间，日记帐说明及日记帐自动编号。Set up the Maintenance Information: Transaction Type, Account Type, Period Date, Journal Description, Journal Batch Auto Configuration and Auto Number 理解会计科目的设计原则并生成科目表Understand the Account Configuration Principle and generate Chart of Accounts 掌握使用组合条件快速大量地删除科目Use the Account Segment Combination to delete a range of accounts. 建立交易类型 / Setup the Transaction Type 建立总帐的第一步是做设置工作。设置的第一步是建立交易类型。总帐中有三种预设的交易类型：实际，预算及统计类型。如果你使用的是高级总帐，你能够建立任意多个交易子类型。The first step in establishing GL to do the setup. The first step in setup is to build the transaction type. There are three default types: Actual, Budget, and Statistical. If you are using premier ledger, you can build unlimited subtypes. If you are using standard ledger, you can build only one actual and one statistical and three budget subtypes. 练习: 从 “文件维护”图标选择 “交易类型”菜单: 交易类型 交易子类型 交易类型说明 实际 01 实际 - 特殊 统计 01 统计 – 测试 2. 建立科目类型 / Setup the Account Type 设置科目的第一步是建立好科目类型。系统有九种预设的科目类型。用户可以根据需要设置科目子类型。系统结转利润时，有三种科目类型是必需的，即R，I 和C。 不要删除这三种类型。 The first step in building your account codes is to determine your account type. There are nine predefined types. And you may define sub-types as you need to. There are three system default types for period end automatic earnings calculation. They are R, I, and C. Do not erase these types. 练习: 从 “文件维护”图标选择 “科目类型”菜单: 科目类型 科目子类型 科目类型说明 资产 05 对销资产 费用 02 其它费用 负债 04 短期负债 资产 06 无形资产 设定会计期间 / Setup the Period Date 在“会计期间”菜单项中建立会计期间。“过帐状况”一格是由系统维护的，不要任意改动。Set up the accounting periods in Period Date. The “Post Status”field is system maintained field and need no user entry. 练习: 从 “文件维护”图标选择 “会计期间”菜单: 期号 期开始日期 期结束日期 期说明 财务年度结束日期 1 01/01/98 01/31/98 January 12/31/98 2 02/01/98 02/28/98 February 12/31/98 3 03/01/98 03/31/98 March 12/31/98 4