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分销单据协同 1.协同流程 分销管理系统是多组织的营销管理系统，会处理不同分支机构间的业务。单据协同功能可在不同机构之间自动生成单据。假设某销售系统有营销总部和若干分公司，总部和各分公司在分销系统中分别建立了机构，则目前系统支持以下协同流程： 分公司的采购订单审核通过结束时协同生成总部未审核的销售订单。 总部的销售出库单确认时协同生成分公司的采购入库准备单。此类协同可以和第一种协同结合起来，其流程为：分公司采购订单协同生成总部销售订单- 总部针对该销售订单发货生成销售出库单- 总部对该单出库确认生成分公司采购入库准备单- 分公司做采购入库准备单入库生成采购入库单。 分公司的采购退货单协同生成总部未审核的销售退货单。根据协同参数“是否需要供应商确认”的设置，有两种退货协同流程：a.参数为是时，分公司采购退货单审核通过结束时协同生成总部销售退货单，分公司不能确认采购退货单- 总部审核销售退货单- 总部做退货接收生成红字销售出库单- 总部销售退货单作废、终止或所有红字销售出库单都审核通过结束时回写分公司采购退货单表头的签收状态、表体的数量和金额- 分公司确认已签收完毕的采购退货单。b.参数为否时，分公司采购退货单审核通过结束时协同生成总部销售退货单- 分公司确认采购退货单- 总部做退货接收参照销售退货单生成红字销售出库单。 分公司受托申请单审核通过结束时协同生成总部未审核的代销申请单。 总部代销出库单确认时协同生成分公司受托入库准备单。此类协同可以和第四种协同结合起来，其流程为：分公司受托申请单协同生成总部销售订单- 总部针对该销售订单发货生成销售出库单- 总部对该单出库确认生成分公司采购入库准备单- 分公司做采购入库准备单入库生成采购入库单。 分公司采购付款单确认时协同生成总部未确认销售收款单。 总部借出出库单确认时协同生成分公司未确认借入入库单。借入归还流程如下：总部借出出库单确认生成分公司借入入库单- 分公司确认借入入库单- 分公司参照该借入入库单做归还生成总部未确认借出归还单- 总部确认借出归还单。借入转采购流程如下：总部借出出库单确认生成分公司借入入库单- 分公司确认借入入库单- 分公司做借入转采购生成分公司的采购订单- 分公司采购订单审核生成分公司采购入库单和借入归还单，以及总部的借出结算单。 分公司受托归还单审核通过结束时协同生成总部未审核代销退货单。 总部销售订单审核通过结束时协同生成分公司未审核采购订单。服装行业订货会，总部的销售订单实际就是下级经销商的采购订单。 2.系统设置 2.1.协同设置 菜单位置：系统管理端-工具-参数及设置-协同设置 可设置以上九种协同本系统是否支持，设置后不能修改。 可设置协同生单的价格取值，随时可改。 可设置协同不成功时是否影响本单审核或确认。 2.2.档案设置 客户类别、供应商类别：设置“是否机构类型”为是的客户、供应商类别。 客户档案：选取机构类型的客户类别，录入对应机构账套。分公司总部模式下，在总部账套中添加机构客户，将分公司账套设置成对应机构账套。 供应商档案：选取机构类型的供应商类别，录入对应账套。分公司总部模式下，在分公司账套添加机构供应商，将总部账套设置成对应账套。 3.协同条件 从分公司向总部协同时，当前供应商需是机构，且在供应商账套中存在对应当前账套的机构客户且未停用。 从总部向分公司协同时，当前客户需是机构，且在客户账套中存在对应当前账套的机构供应商且未停用。 单据中商品在对方账套存在。 单据中商品行的自由项取值在对方账套存在。 单据中表体行中的装箱规格在对方账套存在。 有些需对方单据设置审核流。 生成单据本身的控制，如受托归还生成代销退货时，若代销退货数量超过代销余量，协同不成功。 4.协同后控制 单据协同后其流程与非协同的不同，如采购订单协同生成销售订单后，不能再做采购订单入库。 协同生成的单据与其他来源的单据控制不同，如协同生成的销售订单不能修改表头客户、表体商品、自由项取值等。 5.协同相关的其他业务流程 5.1.代发货 客户向分公司采购的销售订单（或代销申请），分公司无货时可在销售订单（或代销申请）发货处选择总部仓库，根据分公司在总部账套对应客户档案的结算方式，在总部生成直接销售出库单（或直接代销出库单），总部出库确认后生成分公司的采购入库单（或受托入库单）、销售出库单（或代销出库单）。 客户向总部采购的销售订单（或代销申请），总部无货时销售订单（或代销申请）发货处选择分公司仓库，根据总部在分公司账套对应供应商的结算方式，在分公司账套生成采购退货单（或受托归还单），分公司确认（或审核）单据后在总部生成红字销售出库单（或代销退货单）、销售出库单（或代销出库单）。 此处客户若为机构账套，则流程图如下： 5.2.直运 总部直运：若分公司账套的直运采购订单（受托