新形势下加强城建档案管理的对策与建议.docVIP

新形势下加强城建档案管理的对策与建议 【关键词】城城建档案管理　对策与建议　　新形势 2011年是十二二五规划的开局之年，这样的的关键时期，城市化进程将进进一步加快，城市建设内容更更丰富、程序更复杂、任务更更繁重。在这种背景下，本文文研究城建档案管理中存在的的问题和对策，具有十分重要要的意义。 （一）加强城建档案管理是是推动城市发展的必然要求 城市发展是一个循序渐进的过过程，需要遵循一定的规律，，并符合城市发展的阶段性特特征。这就要求必须对城市发发展的历史和各种大型建设有有深入的了解，显然，了解这这些内容，离不开城市建设档档案。同时，城市建设档案也也可以为城市发展积累一定的的经验和教训，从而促进城市市更好地发展。 （二）加强强城建档案管理是见证城市发发展的必然要求 任何一座城城市发展过程中，都会留下一一些历史、文化、资源等宝贵贵财富，特别是一个城市的建建设，更能彰显城市的风格、、特色和内涵。因此，从这个个意义上讲，城建档案管理可可以较好地见证城市发展，为为后人留下一笔宝贵的财富。。 （三）加强城建档案管理理是应对突发事件的必然要求求 城建档案对于应对突发事事件、保障居民生命财产安全全具有十分重要的意义。例如如，城建档案中，就会保存整整个城市地下管网设施的资料料，一旦遇到地震、洪水等自自然灾害，或者遇到煤气泄漏漏等应急事件后，档案资料的的完整可以为实施营救、制定定对策提供参考依据。 二、、当前城建档案管理中存在的的主要问题及原因 （一）城城建档案管理中存在的问题 1、档案收录问题 2、档案利用率低低 3、、管理水平不高 4、信信息水平较低 5、档案人人才缺失 （二）城建档案管管理问题的深层次原因 1、、思想重视不够 2、投入力度不不够 3、制度建设不够 三、、新形势下加强城建档案管理理的对策与建议 （一）思想想上要高度重视 一是重视长长远谋划。城建档案主管部门门要把档案管理与城建等工作作放在同等重要的位置，一同同谋划、一同部署、一同推进进。城建档案管理部门也有每每年制定工作计划，切实抓好好城建档案管理工作。二是重重视监督检查。理论上，没有有检查监督，就没有工作落实实。因此，城建档案管理工作作一定要纳入部门整体考核评评价体系之中，通过科学考核核评价工作实绩，并把考核结结果与部门、工作人员的奖金金、提拔、任命等紧密联系在在一起，切实提高工作的主动动性和积极性。 （二）加大大资金投入力度 资金是加强强城建档案管理的基本保障，，在具体运作过程中，财政部部门要充分考虑新形势下城建建档案管理的重要性，在资金金上加大投入力度，确保提供供充足保障。同时，要避免投投入的长期一成不变，应该建建立年度递增机制，随着政府府财政收入的增长和城建档案案管理的实际需求，每年递增增财政投入。当然，财政投入入也并非无条件的、任意的。。一是要科学评估资金需求，，根据需求投入资金。二是要要加强资金使用监督，确保资资金按照需求使用。三是要提提高资金使用效率和效益，避避免出现铺张浪费等问题。 （三）引入先进信息技术 信息技术是推动城建档案管管理跨跃提升的重要抓手。因因此，建议有条件的城建档案案管理部门逐步实现信息化操操作。一是要科学设计。城建建档案管理部门可以聘请专业业的系统供应商进行设计程序序和软件，确保符合单位实际际，又达到最大功效。二是要要加强学习。当前，我国许多多地区都有先进的档案馆，城城建档案管理部门要加强交流流学习，主动学习借鉴同类单单位的好经验、好做法，避免免走弯路。三是要升级改造。。信息化时代，信息技术日新新月异，更新的速度非常快，，也许当前还适应需求，但是是，用不了几年就一定落伍了了。因此，档案管理系统设计计最好呈现开放式的、兼容性性的，以便于后期的更新和升升级。 （四）打造一流人才才队伍 城建档案管理发挥重重要作用，核心需要依靠优秀秀的人才队伍。一方面，可以以考虑引进优秀的人才。当前前，我国高校毕业生面临着就就业难的问题，就业市场可谓谓是“供大于求”，这为城建建档案管理引进人才提供了难难得的机遇，可以从高等院校校的档案管理、计算机等选拔拔适合的优秀人才。另一方面面，可以考虑内部挖潜培养。。有的城建档案管理部门，内内部本身就存在一些有潜质的的人才，只要单位加大培养教教育力度，就一定能够成才，，这样既可以节约人员投入成成本，也利于人才的留用。 （五）建立健全管理制度 规章制度是城建档案实现长长效、常态管理的重要保障，，建议城建档案管理部门建立立健全相关管理制度。例如，，应该完善内部管理制度，包包括考勤、考核、例会等常规规制度要建立起来，这样有利利于提升单位的形象。再如，，单位激励制度要建立起来，，包括奖励、提拔、任用等制制度，一定要体现公平性和竞竞争性，激发工作人员的积极极性和主动性。此外，相关